What is accounting cycle in Hindi

 लेखांकन चक्र चरण: लेखांकन चक्र एक लेखांकन प्रक्रिया है जो व्यापार लेनदेन की रिकॉर्डिंग से शुरू होती है और रिपोर्टिंग के लिए वित्तीय विवरणों की अंतिम तैयारी में समाप्त होती है। यह खातों को इकट्ठा करने, रिकॉर्ड करने, बनाए रखने और रिपोर्ट करने की एक चरणबद्ध प्रक्रिया है। कंपनी का एक बुक कीपर लेन-देन शुरू होने से लेकर बुकिंग बंद करने तक की सभी प्रक्रियाओं को ट्रैक करता है।

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जब तक कंपनी का व्यवसाय जारी रहता है, तब तक लेखांकन चक्र प्रक्रिया पूरे वित्तीय वर्ष में जारी रह सकती है।

accounting cycle in Hindi

लेनदेन का संग्रह [Collection of transactions]

• प्रत्येक व्यवसाय में दैनिक आधार पर विभिन्न प्रकार के लेन-देन शामिल होते हैं, अर्थात माल की खरीद, बिक्री, भुगतान, खरीद, बैंकिंग, आदि।

• यह सभी व्यावसायिक लेनदेन विश्लेषण, माप और रिकॉर्डिंग के लिए एकत्र किए जाने चाहिए।

जर्नल प्रविष्टियों में लेनदेन रिकॉर्ड करना [Recording transactions into Journal Entries]

लेन-देन एकत्र किए जाने के बाद, लेखांकन चक्र का अगला चरण इस एकत्रित लेनदेन को जर्नल में रिकॉर्ड करना है। जर्नल प्रविष्टियों में आपको पोस्ट करने की आवश्यकता है:

• डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियां
• किस खाते और राशि से डेबिट किया जाना है
• किस खाते और राशि को जमा किया जाना है
• प्रत्येक लेनदेन की तारीख बनाए रखना
• लेन-देन का विवरण।

लेजर खातों में जर्नल प्रविष्टियाँ पोस्ट करें [Post Journal Entries into Ledger Accounts]

• ये सामान्य खाता बही वित्तीय विवरणों के लिए बहुत महत्वपूर्ण खाते हैं।

• प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि में एक सामान्य लेज़र खाता होगा जो उस पर पोस्ट किया जाता है।

एक असमायोजित परीक्षण शेष तैयार करें [Prepare an Unadjusted Trial Balances]

• ट्रायल बैलेंस वित्तीय विवरण तैयार करने के स्रोत हैं, इसलिए हमें ट्रायल बैलेंस तैयार करते समय ध्यान रखना चाहिए।

• खातों के समायोजन से पहले, हम बही खातों की उनके शेष राशि के साथ सूची तैयार करेंगे।

• सूची में वह क्रम होगा जिसमें वे लेज़र में दिखाई देते हैं और डेबिट बैलेंस बाईं ओर और क्रेडिट बैलेंस दाईं ओर पोस्ट किया जाएगा।

• डेबिट और क्रेडिट का योग बराबर और समान होना चाहिए।

प्रविष्टियों को समायोजित करने की तैयारी [Preparing adjusting entries]

• असमायोजित परीक्षण शेष तैयार करने के बाद, हमें प्रविष्टियों को समायोजित करने की आवश्यकता है।

• परीक्षण शेषों का विश्लेषण करें और अंतिम शेष तैयार करें जिनकी गणना सामान्य खाता बही में की जाती है

समायोजित परीक्षण शेष तैयार करें [Prepare Adjusted Trial Balances]

• जर्नल प्रविष्टियों और समायोजित प्रविष्टियों की सफलतापूर्वक तैयारी के बाद, एक और नया परीक्षण शेष तैयार करना अच्छा है।

• इसे एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस कहा जाता है

• इस नए तैयार समायोजित परीक्षण शेष का उपयोग वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए किया जा सकता है।

वित्तीय विवरण तैयार करना [Preparing Financial Statements]

• समायोजित परीक्षण शेष तैयार करने के बाद, अब आप वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए तैयार हैं।

• यह लेखांकन चक्र का महत्वपूर्ण चरण है, क्योंकि वित्तीय विवरण अंतिम परिणाम होते हैं और वित्तीय, निवेशकों के लिए नकदी प्रवाह आदि के लिए प्रमुख महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

• आप ट्रायल बैलेंस जैसे लाभ और हानि खाते, बैलेंस शीट, कैश फ्लो स्टेटमेंट आदि से वित्तीय विवरण तैयार कर सकते हैं।

प्रविष्टियां बंद करने की तैयारी [Preparing to close entries]

• समापन प्रविष्टियों का अर्थ है कि सभी वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं और सभी व्यावसायिक लेनदेन बनाए जाते हैं, रिकॉर्ड किए जाते हैं और उनका विश्लेषण किया जाता है।

• फर्म की आवश्यकताओं के अनुसार सफलतापूर्वक वित्तीय विवरण तैयार करने के बाद, अब प्रविष्टियों को बंद करने (पुस्तकों को बंद करने) और उन्हें शून्य पर सेट करने का समय आ गया है।

• खातों को शून्य पर सेट करने का अर्थ है, सभी शेष राशि को स्थायी खाता संख्या में स्थानांतरित करना जो फर्म का राजस्व होगा।

• पुस्तकों को बंद करने के बाद, एक नई लेखा अवधि (वित्तीय वर्ष) शुरू होती है और नया लेखा चक्र शुरू होता है।

परीक्षण के बाद की शेष राशि तैयार करना [Preparing post closing trial balances]

• लेखांकन चक्र का अंतिम चरण परीक्षण के बाद शेष राशि का निर्माण करना है। इन्हें वास्तविक खाते या स्थायी खाते कहा जाता है।

• यह कदम यह पता लगाने में मदद करता है कि आपने किताबें ठीक से बंद कर दी हैं।

• यदि पुस्तक ठीक से बंद नहीं हुई है, जब आप परीक्षण के बाद की शेष राशि तैयार कर रहे हैं, तो पुस्तकों में राशि होगी। यदि ऐसा होता है, तो आपको वापस जाकर खाता बंद करना होगा और परीक्षण के बाद की शेष राशि को फिर से तैयार करना होगा।