एक रिटर्न इनवर्ड जर्नल या सेल्स रिटर्न जर्नल या सेल्स क्रेडिट डेबुक एक प्राइम एंट्री बुक या एक डेबुक है जिसका उपयोग बिक्री रिटर्न रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। दूसरे शब्दों में कहें तो यह वह पत्रिका है जिसका उपयोग उन सामानों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जो रिसीवर या माल द्वारा लौटाए जाते हैं। प्राथमिक दस्तावेज जो बिक्री रिटर्न जर्नल में लेनदेन को रिकॉर्ड करने में साक्ष्य के रूप में उपयोग किया जाता है वह क्रेडिट नोट है।


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sales return entry in tally


  • बिक्री रिटर्न के कारण
  • हर्जाना
  • उत्पादों की समाप्ति / पुराना
  • विभिन्न ब्रांड
  • क्रम से बाहर
  • प्राप्तियों में विलम्ब [Delays in receipts]


credit note in tally erp 9

टैली में डेबिट नोट्स के विकल्प को सक्षम करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

Step 1

गेटवे ऑफ टैली से, F11 दबाएं - कंपनी की विशेषताओं के लिए शॉर्टकट

Step 2

अकाउंटिंग फीचर्स स्क्रीन के तहत> इनवॉइसिंग के तहत, डेबिट/क्रेडिट नोट्स का उपयोग करें विकल्प को YES पर सेट करें।

Step 3

इसके लिए निम्नलिखित टाइल को हाँ पर सेट करें:


"क्रेडिट नोट के लिए इनवॉइस मोड का उपयोग करें"

Creating a Credit Note in Tally.ERP 9

आइए इसे एक उदाहरण से समझते हैं: मेसर्स। XXX लिमिटेड ने रु. का माल लौटाया. 5000 जिसने 01-12-2018 को 5% की जीएसटी दर को आकर्षित किया। मैसर्स वाई वाई इंक को टैली ईआरपी 9 का उपयोग करके इस लेनदेन को कैसे रिकॉर्ड करें?


नोट: 15-11-2018 को मेसर्स XXX लिमिटेड द्वारा खरीदे गए माल का मूल मूल्य रु। 10,000/- (5% की जीएसटी दर को छोड़कर)। माल में खराबी के कारण मेसर्स XXX लिमिटेड द्वारा हमें लौटाया गया माल।


आइए हम इस समस्या को छोटे मॉड्यूल में विभाजित करें: (YYY LTD की पुस्तकों में निम्नलिखित)


Type of return

बिक्री वापसी। जैसा कि दिए गए मामले में, मेसर्स YYY INC. माल के प्राप्तकर्ता से प्राप्त लौटा हुआ माल प्राप्त कर रहा है (मैसर्स XXX लिमिटेड)

Reason for return

माल में नुकसान

Source document to record this transaction

सेल्स रिटर्न जर्नल या क्रेडिट नोट

How Should you Prepare it in Tally ERP 9?

स्टेप 1: गेटवे ऑफ टैली से, हमें अकाउंटिंग वाउचर स्क्रीन का अनुसरण करना होगा


चरण 2: कीबोर्ड पर CTRL + F8 दबाएं या माउस पॉइंटर का उपयोग करके साइड टेबल से क्रेडिट नोट चुनें।


चरण 3: लेज़र तैयार करना/बनाना


· सेल्स रिटर्न लेज़र - सेल्स अकाउंट्स के तहत या यह मान लिया गया है कि दिया गया उदाहरण इंटर स्टेट सेल है, तो सेल्स रिटर्न अकाउंट बनाने और उसे क्रेडिट करने के बजाय हम इंटर स्टेट सेल्स को नेट पर पास करने के लिए इस्तेमाल किए गए लेज़र का उपयोग कर सकते हैं। बिक्री।


· प्राप्तकर्ता या पार्टी या देनदार खाता बही बिक्री के समय पहले से ही बनाई जाएगी, इसलिए इस स्तर पर एक नया खाता बनाने की आवश्यकता नहीं है


· इस विशेष लेनदेन के लिए लागू टैक्स लेजर आईजीएसटी (अंतर राज्य लेनदेन होने के नाते) होगा, यहां तक ​​कि इस मामले में 5% की जीएसटी की आवश्यक दर के साथ शुल्क और करों के तहत पहले से ही बनाया गया होगा।


चरण 4: अकाउंटिंग वाउचर स्क्रीन > क्रेडिट नोट का उपयोग करके जर्नल प्रविष्टि पास करना।


· F2 दबाएं और लेनदेन की तारीख 01.12.2018 दर्ज करें


· चालान मोड में क्रेडिट नोट का चयन करें


मूल चालान संख्या का विवरण दें जिसके खिलाफ माल वापस किया जा रहा है और मूल चालान या बिक्री की तारीख भी भरें (15-11-2018)


· अब पार्टी या देनदार खाता बही चुनें (मैसर्स XXX लिमिटेड)


· लेज़र के तहत: संबंधित राज्य जीएसटी सेल्स लेज़र का चयन करें या सेल्स रिटर्न लेज़र का चयन करें (अलग से बनाया गया)


· आइटम के नाम के तहत: लौटाए गए उत्पाद का विवरण प्रदान करें, और मात्रा कॉलम में लौटाई गई इकाइयों की संख्या प्रदान करें और दर कॉलम में वह दर दर्ज करें जिस पर हमने मूल रूप से खरीदी गई मात्राएं। (मान लें कि हमारे उदाहरण में प्रति यूनिट मूल्य 10 रुपये है, जिससे मेसर्स XXX लिमिटेड ने 10 रुपये की इकाई मूल्य पर 500 इकाइयां वापस कर दी हैं)


· अब हमें कर बही का चयन करना है (दिए गए मामले में अंतरराज्यीय लेन-देन के लिए, चयनित होने वाली बही IGST खाता बही है। (दिए गए मामले में IGST 500 रुपये की गणना करता है) @ 5%


· लेन-देन मूल्य को पूर्ण करने के लिए राउंड ऑफ लेज़र (यदि आवश्यक हो) का चयन करें)


· आपके द्वारा एंटर दबाए जाने के बाद, टैली आपसे ई-वे बिल तैयार करने के लिए कहेगा, क्योंकि दिए गए मामले में इंटर स्टेट इनवॉयस के लिए लेनदेन का मूल्य रु. 5500/- रुपये की अनिवार्य सीमा से कम। 50,000/- Tally.ERP 9 इस क्षेत्र को छोड़ देगा।


[नोट: ई वे बिल को सक्रिय करने के लिए एफ11 फीचर स्क्रीन के तहत वैधानिक फीचर स्क्रीन (एफ3) में विवरण फीड करना होगा और उस मूल्य को भी परिभाषित करना होगा जिसके आगे ई वे बिल अनिवार्य रूप से तैयार किया जाना है) उदाहरण के लिए: यह सीमा निर्धारित की जानी है रुपये पर 50,000/- ई-वे बिल तैयार करने के लिए अनिवार्य]


· एंटर दबाएं और आपके पास नैरेशन स्क्रीन होगी जहां हम क्रेडिट नोट मेमोरेंडम पास करने के कारण को परिभाषित कर सकते हैं (यदि आवश्यक हो)


स्क्रीन को स्वीकार करने के लिए अंत में एंटर दबाएं और वाउचर को सेव करने के लिए फिर से एंटर दबाएं।

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