What is purchase and sales entry tally with example

 बिक्री और खरीद लेखांकन में सबसे आम प्रविष्टियाँ हैं। लेन-देन को सही ढंग से रिकॉर्ड करना आवश्यक है क्योंकि अधिकांश सरकारी नियम, कराधान अनुपालन और लेखा मानक व्यावसायिक बिक्री और खरीद मात्रा पर आधारित होते हैं।

उदाहरण के लिए, जब एक वित्तीय वर्ष में बिक्री रसीद एक करोड़ से अधिक होती है, तो धारा 44एबी के तहत टैक्स ऑडिट के लिए व्यवसाय उत्तरदायी होते हैं।

Types of Sale and Purchase Recording in Tally

टैली विद जीएसटी में कोई भी खरीद और बिक्री प्रविष्टि दो अलग-अलग तरीकों से दर्ज की जा सकती है। पहला वाउचर प्रकार है, और दूसरा चालान प्रकार है।

वाउचर के रूप में: इसमें आप वाउचर के रूप में बिक्री या खरीद और जीएसटी देय या प्राप्य रिकॉर्ड कर सकते हैं। वाउचर टाइप एंट्री में कोई आइटम-वार विवरण और ब्रेकडाउन नहीं है। यह मुख्य रूप से सेवा-आधारित व्यवसायों और व्यापारियों के लिए लागू होता है जो स्टॉक बनाए रखना नहीं चाहते हैं, और आइटम-वार ब्रेकडाउन इस हिस्से को छोड़ सकते हैं।

आइटम चालान रिकॉर्डिंग के रूप में: इस प्रकार की रिकॉर्डिंग में प्रत्येक बिक्री और खरीद लेनदेन का एक आइटमबद्ध विश्लेषण होता है। व्यापारी और निर्माता विशेष रूप से कई जीएसटी दरों पर लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए विधि का उपयोग करते हैं।

Sale and Purchase GST Entry in Tally

अधिकांश व्यापारी, डिपार्टमेंटल स्टोर आदि लेनदेन रिकॉर्ड करने और चालान बनाने के लिए पीओएस सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। टैली ईआरपी 9 में वाउचर के रूप में लेनदेन रिकॉर्ड करना बिक्री और खरीद जीएसटी प्रविष्टि का सबसे आम प्रकार है।

purchase and sales entry in tally

विविध लेनदारों और विविध देनदारों का खाता बनाते समय, पार्टी के जीएसटी निहितार्थ को निर्दिष्ट करें कि क्या पंजीकृत, अपंजीकृत, अंतर्राज्यीय या अंतरराज्यीय है।

यदि आपके व्यवसाय में अलग-अलग जीएसटी दरों पर उत्पादों की कई लाइनें हैं, तो आसान समझ और सामंजस्य के लिए विभिन्न कर दरों के लिए कई जीएसटी लेजर बनाने की सलाह दी जाती है।

purchase entry in tally erp 9 with gst

वाउचर मोड में जीएसटी के साथ टैली खरीद प्रविष्टि करने के लिए निम्नलिखित कदम उठाएं।

चरण 1: वाउचर मोड पर जाएं

गेटवे ऑफ टैली पर जाएं

वाउचर चुनें

खरीद स्क्रीन खोलने के लिए F9 कुंजी दबाएं

साइड स्क्रीन से वाउचर के रूप में चयन करें या ALT + V दबाएं

चरण 2: फ़ील्ड भरें

तारीख बदलने के लिए कीबोर्ड पर F2 बटन दबाएं

क्रेडिट करने के लिए आपूर्तिकर्ता का चयन करें

खरीद की राशि दर्ज करें

खरीदारी को डेबिट करें A/c

खरीद पर भुगतान किया गया सीजीएसटी/एसजीएसटी/आईजीएसटी सही बहीखाता में दर्ज करें

चरण 3: अन्य विवरण

खरीद आदेश संख्या दर्ज करें

विवरण, भुगतान का तरीका

purchase entry in tally with gst example 

एबीसी एक कंप्यूटर व्यापारी है। एबीसी ने उसी राज्य में पंजीकृत एक स्थानीय विक्रेता से क्रेडिट पर 15000 का एक लैपटॉप (बिक्री के लिए) खरीदा। लैपटॉप पर लागू जीएसटी 18% है।

Select accounting vouchers

purchase entry in tally example

खरीद वाउचर चुनें (यदि आप पहले से खरीद वाउचर में नहीं हैं) / वैकल्पिक रूप से, F9 दबाएं

साइड स्क्रीन से वाउचर चुनें/ वैकल्पिक रूप से, Ctrl + V दबाएं

उनके संबंधित बहीखाते पर सभी विवरण दर्ज करें:

• आपूर्तिकर्ता खाते (नीलम ट्रेडर्स) को 15000+18% 15000= 17700 . तक क्रेडिट करें
• डेबिट खरीद खाता 15000 तक (वास्तविक बिक्री मूल्य)
• डेबिट सीजीएसटी (बाहर की ओर) 9% = 1350
• डेबिट एसजीएसटी (बाहर की ओर) 9% = 1350

विवरण दर्ज करें

टैली में जीएसटी खरीद प्रविष्टि चालान के रूप में

गेटवे ऑफ़ टैली से “अकाउंटिंग वाउचर” पर क्लिक/दर्ज करें

खरीद वाउचर चुनें या वाउचर मोड में F9 दबाएं

इनवॉइस पर जाएं या तो साइड स्क्रीन पर "इनवॉइस के रूप में" पर क्लिक करें या Ctrl + V दबाएं (यदि आप पहले से इनवॉइस मोड में नहीं हैं)

आपूर्तिकर्ता चालान संख्या, तिथि, पार्टी खाते का नाम और अन्य विवरण दर्ज करें

खरीद खाता बही चुनें

• पूर्वनिर्धारित जीएसटी दरों के साथ खरीदी गई वस्तुओं का चयन करें (यदि यह पहले से मौजूद नहीं है तो एक नया आइटम बनाएं)
• खरीदी गई वस्तुओं की संख्या दर्ज करें
• वह मूल्य दर्ज करें जिस पर उन्हें लाया गया है
• प्रति: स्वचालित फ़ील्ड, जो स्टॉक आइटम बनाते समय विशिष्टताओं पर निर्भर करती है।
• (स्टॉक आइटम दर्ज करते समय आप आइटम की कर योग्यता को परिभाषित कर सकते हैं, और खरीद प्रविष्टि स्वचालित रूप से जीएसटी बुक कर देगी)।

Sales Entry in Tally ERP 9 with GST

वाउचर मोड में जीएसटी के साथ टैली सेल्स एंट्री करने के लिए आप निम्नलिखित कदम उठा सकते हैं।

चरण 1: वाउचर मोड पर जाएं

गेटवे ऑफ टैली पर जाएं

वाउचर चुनें

बिक्री स्क्रीन खोलने के लिए F8 कुंजी दबाएं

साइड स्क्रीन से वाउचर चुनें या Ctrl +V दबाएं

चरण 2: फ़ील्ड भरें

तारीख बदलने के लिए कीबोर्ड पर F2 बटन दबाएं

जमा करने के लिए देनदार का चयन करें

बिक्री की मात्रा दर्ज करें

बिक्री ए / सी क्रेडिट करें

सीजीएसटी/एसजीएसटी/आईजीएसटी बिक्री पर लगाया गया सही बहीखाता में दर्ज करें

चरण 3: अन्य विवरणों का उल्लेख करें

संदर्भ संख्या दर्ज करें, बिल

कथन: भुगतान का तरीका, डिलीवरी की स्थिति, डिलीवरी चालान नंबर

 sales entry in tally with gst Example 

एबीसी कंपनी ने हेरिटेज ट्रेडर्स को ₹20,000 क्रेडिट पर एक लैपटॉप बेचा। बिक्री एक अंतरराज्यीय है, और जीएसटी प्रभार्य 18 प्रतिशत है।

लेखा वाउचर का चयन करें

सेल्स वाउचर चुनें (आप पहले से सेल्स स्क्रीन में नहीं हैं)/ वैकल्पिक रूप से F8 दबाएं

साइड स्क्रीन से वाउचर के रूप में चुनें (यदि पहले से नहीं है) वैकल्पिक रूप से, Ctrl + V दबाएं

उनके संबंधित Ledger पर सभी विवरण दर्ज करें:

* विविध देनदार खाते (विरासत व्यापारी) को 20000 से डेबिट करें+1 का 18%=5000= 23,600

* 20000 तक क्रेडिट बिक्री खाता (वास्तविक बिक्री मूल्य)

* क्रेडिट आईजीएसटी (आवक) 18% = 3600

* विवरण दर्ज करें

 sales entry in tally with gst as Invoice

• गेटवे ऑफ़ टैली से “अकाउंटिंग वाउचर” पर क्लिक/दर्ज करें
• सेल्स वाउचर चुनें या सेल्स स्क्रीन में प्रवेश करने के लिए वाउचर मोड में F8 दबाएं
• स्क्रीन के अंदर "इनवॉइस के रूप में" पर क्लिक करके या Ctrl + V दबाकर इनवॉइस के रूप में जाएं (यदि आप पहले से इनवॉइस मोड में नहीं हैं)
• चालान संख्या, तिथि, पार्टी खाते का नाम, अन्य विवरण दर्ज करें
• बिक्री खाता बही चुनें।
• पूर्वनिर्धारित जीएसटी दरों के साथ बेची गई वस्तुओं का चयन करें (यदि आइटम पहले से मौजूद नहीं है तो एक नया आइटम बनाएं)
• बेची जाने वाली वस्तुओं की संख्या दर्ज करें
• वह मूल्य दर्ज करें जिस पर वस्तु बेची जाती है
• प्रति: स्वचालित फ़ील्ड, जो स्टॉक आइटम बनाते समय विशिष्टताओं पर निर्भर करती है।
• (स्टॉक आइटम दर्ज करते समय आप आइटम की कर योग्यता को परिभाषित कर सकते हैं, और बिक्री प्रविष्टि स्वचालित रूप से जीएसटी बुक कर देगी।)

निष्कर्ष

यदि आप ऊपर बताए गए चरणों का पालन करते हैं, तो आप टैली ईआरपी 9 और टैली प्राइम दोनों में बिक्री और खरीद प्रविष्टियां करने में सक्षम होंगे क्योंकि उनका इंटरफ़ेस लगभग समान है।

यदि आप अकाउंट बनाना सीख रहे हैं या फ्रेशर के रूप में अकाउंटिंग जॉब की तलाश कर रहे हैं, तो टैली पर कुछ व्यावहारिक अनुभव प्राप्त करना फायदेमंद होगा। जीएसटी के साथ खरीद प्रविष्टि साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक है

FAQ For purchase and sales entry in tally

गेटवे ऑफ़ टैली से “अकाउंटिंग वाउचर” पर क्लिक/दर्ज करें

सेल्स वाउचर चुनें या सेल्स स्क्रीन में प्रवेश करने के लिए वाउचर मोड में F8 दबाएं

स्क्रीन के अंदर "इनवॉइस के रूप में" पर क्लिक करके या Ctrl + V दबाकर इनवॉइस के रूप में जाएं (यदि आप पहले से इनवॉइस मोड में नहीं हैं)

चालान संख्या, तिथि, पार्टी खाते का नाम, अन्य विवरण दर्ज करें

बिक्री खाता बही चुनें।

पूर्वनिर्धारित जीएसटी दरों के साथ बेची गई वस्तुओं का चयन करें (यदि आइटम पहले से मौजूद नहीं है तो एक नया आइटम बनाएं)

बेची जाने वाली वस्तुओं की संख्या दर्ज करें

वह मूल्य दर्ज करें जिस पर वस्तु बेची जाती है

प्रति: स्वचालित फ़ील्ड, जो स्टॉक आइटम बनाते समय विशिष्टताओं पर निर्भर करती है।

(स्टॉक आइटम दर्ज करते समय आप आइटम की कर योग्यता को परिभाषित कर सकते हैं, और बिक्री प्रविष्टि स्वचालित रूप से जीएसटी बुक कर देगी।)

निष्कर्ष

यदि आप ऊपर बताए गए चरणों का पालन करते हैं, तो आप टैली ईआरपी 9 और टैली प्राइम दोनों में बिक्री और खरीद प्रविष्टियां करने में सक्षम होंगे क्योंकि उनका इंटरफ़ेस लगभग समान है।

यदि आप अकाउंट बनाना सीख रहे हैं या फ्रेशर के रूप में अकाउंटिंग जॉब की तलाश कर रहे हैं, तो टैली पर कुछ व्यावहारिक अनुभव प्राप्त करना फायदेमंद होगा। जीएसटी के साथ खरीद प्रविष्टि साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक है

पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं टैली में जीएसटी के साथ खरीद प्रविष्टि कैसे पास कर सकता हूं?

टैली में जीएसटी के साथ खरीद प्रविष्टि दो तरह से पारित की जा सकती है: वाउचर के रूप में और चालान के रूप में। आप खरीद स्क्रीन पर नेविगेट कर सकते हैं और संबंधित आपूर्तिकर्ता के नाम, राशि, खरीद खाता बही और जीएसटी प्रयोज्यता के साथ फ़ील्ड भर सकते हैं।

जीएसटी के साथ खरीद प्रविष्टि क्या है?

जीएसटी के साथ एक खरीद प्रविष्टि एक लेनदेन प्रविष्टि है जब व्यापार के लिए अन्य आपूर्तिकर्ताओं से सामान खरीदा जाता है। खरीद राशि में भुगतान किया गया जीएसटी भी शामिल है, जिसे बाद में आईटीसी के रूप में दावा किया जा सकता है।

मैं टैली में खरीद प्रविष्टि कैसे पोस्ट कर सकता हूं?

आप खरीद स्क्रीन पर नेविगेट करके टैली में खरीद प्रविष्टि पास कर सकते हैं। 1) अकाउंटिंग वाउचर चुनें (गेटवे ऑफ टैली पर)। 2) खरीद वाउचर चुनें या कीबोर्ड पर F9 दबाएं। 3) साइड स्क्रीन के माध्यम से अपनी सुविधा के अनुसार खरीद को चालान या वाउचर के रूप में दर्ज करना चुनें।