What are accounting golden rules in Hindi

 प्रत्येक प्रक्रिया में सार्वभौमिक रूप से लागू होने वाले और सभी द्वारा पालन किए जाने वाले नियमों का एक सेट होता है। ये नियम महत्वपूर्ण हैं क्योंकि ये मुख्य कार्यों के लिए केंद्रीय हैं। इसी तरह, लेखांकन के भी सुनहरे नियम हैं। लेखांकन के तीन सुनहरे नियम हैं, जिनके बारे में हम इस ब्लॉग में जानेंगे। लेकिन आइए पहले हम लेखांकन के बारे में और अधिक समझें।

लेखांकन अनादि काल से रहा है और मेसोपोटामिया की सभ्यताओं में इसका पता लगाया जा सकता है। लेखांकन के जनक, लुका पसिओली, डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति के बारे में बात करने वाले पहले व्यक्ति थे, जो आज भी प्रयोग में है। चार्टर्ड अकाउंटेंसी के आधुनिक पेशे की शुरुआत स्कॉटलैंड में उन्नीसवीं सदी में हुई थी। विकिपीडिया के अनुसार, लेखांकन, "व्यवसायों और निगमों जैसी आर्थिक संस्थाओं के बारे में वित्तीय और गैर-वित्तीय जानकारी का माप, प्रसंस्करण और संचार है"।

यह, सरल शब्दों में, लेन-देन का रिकॉर्ड रखने के लिए व्यवस्थित रूप से वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग का अनुवाद करता है। इसके लिए किसी संस्था की वर्तमान वित्तीय स्थिति की सटीक तस्वीर को दर्शाते हुए, सबसे वर्तमान लेनदेन के साथ खातों को अद्यतन रखने की भी आवश्यकता होती है।

accounting golden rules in Hindi

• रिसीवर को डेबिट करें, देने वाले को क्रेडिट करें।

• जो आता है उसे डेबिट करें, जो जाता है उसे क्रेडिट करें

• सभी खर्चों और हानियों को डेबिट करें और सभी आय और लाभ को क्रेडिट करें

इन नियमों को समझने के लिए हमें इन्हें अलग-अलग और उचित संदर्भ में लेना होगा। आइए पहले किसी व्यवसाय में लेखांकन की भूमिका को समझें, जिस पर यह लागू होता है, और इन तीन स्वर्णिम लेखा नियमों का पालन करने वाली अच्छी लेखांकन प्रथाओं के लाभों का पता लगाएं।

accounting golden rules Role for Accounting in Business 

लेखांकन व्यवसाय में स्पष्टता प्रदान करता है जो खर्चों, कर देनदारियों और नकदी प्रवाह के आधार पर सही निर्णय लेने में मदद करता है। "लेखांकन" के माध्यम से तीन महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण उत्पन्न होते हैं।

• एक लाभ और हानि विवरण आय और व्यय पर स्पष्टता देता है।

• एक बैलेंस शीट व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को समझने में मदद करती है।

• कैश फ्लो स्टेटमेंट उत्पन्न नकदी का ट्रैक रखने में मदद करता है और निवेशकों द्वारा व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का आकलन करने के लिए उपयोग किया जाता है।

Advantages of Accounting in Hindi

लेखांकन के सुनहरे नियमों के अनुसार वित्तीय लेनदेन के खातों को बनाए रखने से कुछ लाभ मिलते हैं।

• व्यवसाय रिकॉर्ड का रखरखाव - व्यवसाय की सफलता के लिए व्यावसायिक रिकॉर्ड का रखरखाव महत्वपूर्ण है। लेखांकन का अभ्यास यह सुनिश्चित करेगा कि आपके सभी व्यावसायिक लेनदेन एक सुरक्षित स्थान पर सही क्रम में और अधिक महत्वपूर्ण रूप से व्यवस्थित तरीके से दर्ज किए गए हैं।

• वित्तीय विवरण तैयार करना - यदि लेखांकन के सुनहरे नियम लागू होते हैं, तो वित्तीय लेनदेन उचित रूप से दर्ज किए जाएंगे। यदि लेखांकन सही ढंग से किया जाए तो वित्तीय विवरण जैसे लाभ और हानि खाता, ट्रेडिंग खाता, बैलेंस शीट, सभी जल्दी से तैयार किए जा सकते हैं।

• वित्तीय परिणामों की तुलना - सुनहरे नियमों का पालन करके किए गए लेखांकन से एक वर्ष के वित्तीय परिणामों की दूसरे वर्ष से तुलना करना आसान हो जाएगा। साल-दर-साल वित्तीय परिणामों का विश्लेषण आसान और भरोसेमंद हो जाता है।

• कॉर्पोरेट निर्णय लेना - तीन सुनहरे लेखा नियमों पर आधारित एक लेखा प्रक्रिया वित्तीय परिणामों को वरिष्ठ प्रबंधन और नेतृत्व की निर्णय लेने की प्रक्रिया में भरोसेमंद और मूल्यवान बनाती है।

• कानूनी मामलों में साक्ष्य - कानूनी मामलों में त्वरित संदर्भ के लिए व्यावसायिक मामलों को व्यवस्थित रूप से दर्ज किया जाना चाहिए और एक संगठित फैशन में दायर किया जाना चाहिए।

• विनियामक अनुपालन - व्यवसायों के लिए, नियामक प्राधिकरणों के अनुपालन में मदद करने के लिए लेखांकन सर्वोपरि है। तीन स्वर्ण लेखा नियमों द्वारा निर्धारित बुनियादी नींव के बिना, नियामक अनुपालन हासिल करना मुश्किल होगा।

• कराधान के मामलों में मदद करता है - गलत लेखांकन प्रथाओं के कारण, करों में कमी से सरकारी अधिकारियों से भारी जुर्माना लग सकता है, छवि और ब्रांड मूल्य पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।

• व्यवसाय का मूल्यांकन - एक मजबूत लेखा प्रक्रिया उचित व्यवसाय मूल्यांकन में मदद करती है, अधिक निवेश प्राप्त करने और व्यवसाय का विस्तार करने में मदद करती है।

• बजट और भविष्य के अनुमान - उचित लेखांकन प्रथाओं पर आधारित एक अच्छा बजट किसी भी व्यवसाय को बढ़ाने के लिए एक मजबूत आधार हो सकता है। एक मजबूत लेखांकन अभ्यास के साथ भविष्य के अनुमान अधिक सटीक हैं।

Accounting Ki avashyakta Kyo Hai

रुपये से अधिक की सकल प्राप्तियों वाला कोई भी व्यवसाय। मौजूदा पेशे के पिछले तीन वर्षों में 1.5 लाख को लेखांकन के सुनहरे नियमों का पालन करते हुए वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए। आयकर अधिनियम के नियम 6F के अनुसार, निम्नलिखित व्यवसायों को वित्तीय लेनदेन का लेखा-जोखा रखना चाहिए:

• मेडिकल
• कानूनी
• वास्तु
• अभियांत्रिकी
• लेखाकर्म
• भीतरी सजावट
• तकनीकी परामर्श
• अधिकृत प्रतिनिधि
• फिल्म कलाकार
• कंपनी सचिव

एक पेशेवर को आयकर अधिनियम की धारा 44एए के अनुसार खातों की पुस्तकों को बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है यदि पेशे से प्राप्तियां रुपये से अधिक नहीं हैं। पिछले तीन वर्षों में से किसी एक में 1,50,000। ऐसी स्थिति में, पेशेवर को खातों की पुस्तकों का रखरखाव करना होगा, जिसके उपयोग से एक लेखा अधिकारी कर योग्य आय की गणना कर सकता है।

आयकर अधिनियम के नियम 6F के अनुसार निर्दिष्ट पुस्तकें हैं

रोकड़ बही - यह पुस्तक दिन-प्रतिदिन की नकद प्राप्तियों और भुगतानों का रिकॉर्ड रखती है, जिसमें दिन या महीने के अंत में नकद शेष राशि दिखाई जाती है।

जर्नल - यह दिन-प्रतिदिन के लेन-देन का एक लॉग है जहां कुल क्रेडिट डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के बाद कुल डेबिट के बराबर होता है और लेखांकन के लिए सुनहरे नियमों का उपयोग करता है। प्रत्येक डेबिट का एक समान क्रेडिट होगा और इसके विपरीत।

लेज़र - एक लेज़र सभी खातों के जर्नल लिस्टिंग विवरण का एक सुपरसेट है और इसका उपयोग विभिन्न वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए किया जा सकता है।

फोटोकॉपी बिल या रसीद जो 25 रुपये से अधिक मूल्य के हैं।

50 रुपये से अधिक के व्यवसाय द्वारा किए गए खर्चों के मूल बिल।

यह आवश्यक है कि इन सभी पुस्तकों को किसी व्यवसाय के प्रधान कार्यालय में रखा जाए। प्रत्येक वर्ष की पुस्तकों को कम से कम 6 वर्षों तक जांच के लिए उपलब्ध रखा जाना चाहिए। यदि उल्लिखित पुस्तकों का रखरखाव नियमों के अनुसार नहीं किया जाता है, तो रुपये का जुर्माना शुल्क। 25000 लागू है।

यदि लेनदेन अंतरराष्ट्रीय प्रकृति के हैं, तो प्रत्येक लापता लेनदेन के लिए, प्रत्येक के मूल्य का 2% लागू होगा। इसलिए, सभी आय और व्यय का ट्रैक रखते हुए लेखांकन पुस्तकों को बनाए रखने की निर्धारित पद्धति का पालन करना समझदारी है।

आइए अब हम लेखांकन के अपने सुनहरे नियमों पर वापस आते हैं जैसा कि इस लेख की शुरुआत में वादा किया गया था। जब व्यक्तिगत रूप से लिया जाता है, तो उनमें से प्रत्येक नियम सरल और समझने में आसान होता है, लेकिन जब उन्हें एक साथ माना जाता है, तो थोड़ी कठिनाई होती है। इसका कारण यह है कि प्रत्येक नियम एक अलग प्रकार के खाते पर लागू होता है।

आइए उन्हें एक-एक करके समझने की कोशिश करते हैं।

3 प्रकार के खाते हैं, व्यक्तिगत, वास्तविक और नाममात्र।

Personal Account

एक व्यक्तिगत खाता एक सामान्य खाता बही खाता है। व्यक्तियों से संबंधित सभी खाते, चाहे प्राकृतिक व्यक्ति जैसे व्यक्ति या कृत्रिम व्यक्ति जैसे कंपनियां, इस श्रेणी में आते हैं।

व्यक्तिगत खाते के मामले में, जब कोई व्यवसाय किसी अन्य व्यवसाय या व्यक्ति से कुछ प्राप्त करता है, तो पहला व्यवसाय प्राप्तकर्ता बन जाता है, और दूसरा व्यवसाय या व्यक्ति जिससे इसे प्राप्त किया गया था, दाता बन जाता है।

गोल्डन रूल 1 कहता है, प्राप्तकर्ता को डेबिट करें, देने वाले को क्रेडिट करें। नियम को हमारे उदाहरण पर लागू करते हुए, पुस्तकों को व्यक्तिगत खाते पर एक डेबिट और व्यावसायिक खाते पर एक क्रेडिट को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

आइए उपहार की दुकान से उपहार खरीदने का उदाहरण लेते हैं। आपके खाते में, लेन-देन इस तरह दिखाई देगा।

golden rules of accounting with examples

golden rules of accounting with examples in Hindi : Real Account

एक वास्तविक खाते में, समापन शेष को वर्ष के अंत में बनाए रखा जाता है और आगे बढ़ाया जाता है। ये अग्रेषित राशियाँ अगले वर्ष के लिए प्रारंभिक शेष बन जाती हैं। ये खाते आमतौर पर संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी से संबंधित होते हैं।

गोल्डन रूल 2 कहता है, जो आता है उसे डेबिट करें, जो बाहर जाता है उसे क्रेडिट करें। एक वास्तविक खाते में, यदि किसी व्यवसाय को कुछ मूल्य (संपत्ति या सामान) प्राप्त होता है, तो इसे पुस्तकों में डेबिट के रूप में दर्शाया जाता है। यदि व्यवसाय से कुछ मूल्य निकलता है तो उसे पुस्तकों में श्रेय के रूप में दर्शाया जाता है। एक उदाहरण नीचे दिया गया है।

नीचे दिया गया उदाहरण रुपये की फर्नीचर खरीद का है। 10000 नकद में।

golden rules of accounting with examples pdf

Nominal Account

एक नाममात्र खाता एक प्रकार का खाता है जिसमें सभी लेखांकन लेनदेन एक वित्तीय वर्ष के लिए संग्रहीत किए जाते हैं, शेष राशि को एक वित्तीय वर्ष के अंत में स्थायी खातों में स्थानांतरित किया जाता है। यह शेष राशि को शून्य पर रीसेट करने और नए सिरे से शुरू करने की अनुमति देता है। नाममात्र खाते आमतौर पर राजस्व, व्यय, लाभ और हानि से संबंधित होते हैं।

गोल्डन रूल 3 कहता है, सभी खर्चों और हानियों को डेबिट करें, सभी आय और लाभ को क्रेडिट करें। यदि कोई व्यवसाय हानि या व्यय करता है, तो पुस्तकों की संबंधित प्रविष्टि को डेबिट के रूप में दर्शाया जाता है। यदि व्यवसाय लाभ कमाता है या सेवाएं प्रदान करके आय प्राप्त करता है, तो पुस्तक में प्रविष्टि को क्रेडिट के रूप में दर्शाया जाता है। नीचे दिया गया एक उदाहरण इसे प्रदर्शित करता है। एक व्यवसाय अपने परिसर के लिए किराए का भुगतान करता है और व्यवसाय के लिए एक खर्च है।

3 golden rules of accounting

Conclusion accounting golden rules in Hindi

लेखांकन के ये तीन सुनहरे नियम आज वह नींव रखते हैं जिस पर लेखा प्रणाली खड़ी है। ये नियम पूरे उद्योग में वित्तीय लेनदेन के प्रतिनिधित्व को मानकीकृत करते हैं। इन नियमों को लागू करने से पहले, आपको कुछ दिशा-निर्देशों को ध्यान में रखना चाहिए, जो हैं,

• लेन-देन में खाते के प्रकार का पता लगाने के लिए जाँच करें।
• जांचें कि लेनदेन खाते के मूल्य को बढ़ाता है या घटाता है।
• लेखांकन के इन तीन सुनहरे नियमों के साथ अपने खातों को अद्यतित और सटीक रखें।

FAQ For accounting golden rules in Hindi

प्रश्न: नाममात्र खातों पर कौन सा नियम लागू होता है?

उत्तर:

सभी खर्चों और हानियों को डेबिट करें, सभी आय और लाभ को क्रेडिट करें। किसी व्यवसाय में किसी भी खर्च को डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है और उस खाते में जमा किया जाता है जो धन प्राप्त करता है।

प्रश्न: वास्तविक खातों पर कौन सा नियम लागू होता है?

उत्तर:

जो आता है उसे डेबिट करें, जो जाता है उसे क्रेडिट करें। आम तौर पर, एक व्यवसाय खाते के लिए यह नियम कहता है कि उस खाते को डेबिट करें जहां सामान आया है, और उन वस्तुओं और सेवाओं को खरीदने के लिए उपयोग किए गए खातों को क्रेडिट करें।

प्रश्न: व्यक्तिगत खाते पर कौन सा नियम लागू होता है?

उत्तर:

डेबिट द रिसीवर, क्रेडिट द गिवर, वह नियम है जो व्यक्तिगत खातों पर लागू होता है, जहां रिसीवर वह व्यक्ति होता है जो पैसे के बदले में सामान या सेवा प्राप्त करता है और देने वाला वह इकाई है जो सामान या सेवाएं प्रदान करता है।