How to create Godown in tally in Hindi - Tally Notes in HIndi

 आपके व्यवसाय में, आप कई भौतिक स्थानों, जैसे दुकानों, गोदामों, डिब्बे, रैक, अलमारियाँ, आदि में इन्वेंट्री का प्रबंधन कर सकते हैं। इस मामले में, आप Tally.ERP 9 के गोदामों/स्थानों की क्षमता का उपयोग कर सकते हैं। गोदामों का उपयोग करने से आपको एक परियोजना या निर्माण चरण से दूसरे में जाने वाली इन्वेंट्री का रिकॉर्ड रखने में मदद मिलेगी। इसी तरह, आप माल की बिक्री या नौकरी के काम के लिए अपने व्यावसायिक परिसर के अंदर और बाहर जाने वाले स्टॉक को भी ट्रैक कर सकते हैं। आप प्रत्येक गोदाम के लिए स्टॉक रिपोर्ट देख सकते हैं और गोदामों के बीच स्टॉक की आवाजाही के लिए खाते देख सकते हैं।

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गोदाम बनाएं और समूह बनाएं: आप एक पदानुक्रम में अलग-अलग गोदाम या कई गोदाम बना सकते हैं, जैसा कि टैली.ईआरपी 9 में अन्य मास्टर्स के मामले में होता है, जैसे कि लेजर ग्रुप, स्टॉक ग्रुप, स्टॉक श्रेणी और लागत केंद्र। आप गोदामों/स्थानों का उपयोग अलमारियों, डिब्बे और यहां तक ​​कि गोदाम के विभिन्न वर्गों के लिए एक पदानुक्रम बनाने के लिए कर सकते हैं। Tally.ERP 9 आपको गोदामों के पदानुक्रम में शीर्ष स्तर के साथ-साथ प्रत्येक व्यक्तिगत स्तर पर सामग्री का विवरण देखने में मदद करता है।

उदाहरण के लिए, आप केवल वेयरहाउस ए, वेयरहाउस बी, और वेयरहाउस सी बना सकते हैं, या आप वेयरहाउस ए और वेयरहाउस बी के साथ दक्षिणी क्षेत्र बना सकते हैं, और पूर्वी क्षेत्र, इसके तहत वेयरहाउस सी और वेयरहाउस डी बना सकते हैं। फिर, आप दक्षिणी क्षेत्र में कुल इन्वेंट्री और वेयरहाउस बी में इन्वेंट्री प्राप्त कर सकते हैं।

कई गोदामों का उपयोग करें: गोदाम बनाने के बाद, आपको माल की प्रत्येक आवाजाही के लिए एक या एक से अधिक गोदाम चुनने के लिए कहा जाता है। आप अपना सारा स्टॉक एक ही गोदाम में रख सकते हैं या कई गोदामों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक आइटम के 1000 टन खरीद सकते हैं, और इसे वेयरहाउस ए में 300 टन और वेयरहाउस बी में 700 टन के रूप में उसी खरीद लेनदेन का उपयोग करके विभाजित कर सकते हैं। यह उसी तरह है जैसे आप लागत केंद्र विवरण, आदेश विवरण, आदि आवंटित करते हैं।

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• Use Godowns/Locations for Inventory Storage

यदि आप एक से अधिक स्थान, बिन, रैक, कैबिनेट आदि का उपयोग कर रहे हैं, तो अपनी इन्वेंट्री को ट्रैक करने के लिए Tally.ERP 9 में गोदाम/स्थान बनाएं। इसी तरह, यदि आप विभिन्न परियोजनाओं में इन्वेंट्री रखते हैं या कच्चे माल और तैयार माल को अलग-अलग स्थानों पर रखते हैं, तो गोदाम/स्थान उद्देश्य की पूर्ति करेंगे।

एक गोदाम/स्थान बनाने के बाद, आप अपनी पसंद के गोदामों को सूची आवंटित कर सकते हैं, जिसमें डिफ़ॉल्ट गोदाम मुख्य स्थान भी शामिल है।

• Create Godowns/Locations

गोदामों में अपने स्टॉक आइटम का आवंटन शुरू करने के लिए, आपको पहले एक गोदाम बनाना होगा।

1. F11 (F11 (Features) > Inventory Features > दबाएं और कई गोदामों को हां के रूप में सेट करें।

2. Gateway of Tally > Inventory Info. > Godown > Single Godown > Create 

जब आप पहली बार Tally.ERP 9 में एक गोदाम/स्थान बनाते हैं, तो आपको मौजूदा आंतरिक गोदाम (मुख्य स्थान) को बदलने के लिए कहा जाता है, जहां आपकी सभी सूची डिफ़ॉल्ट रूप से संग्रहीत होती है।

3. Name & alias : अन्य मास्टर्स की तरह, आप गोदाम के नाम के लिए कई उपनाम निर्दिष्ट कर सकते हैं।

4. Under : प्राथमिक या मुख्य स्थान चुनें।

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5. स्क्रीन स्वीकार करें। हमेशा की तरह, आप सेव करने के लिए Ctrl + A दबा सकते हैं।

आप मक्खी पर गोदाम बना सकते हैं या गोदाम बनाते समय आगे-पीछे कर सकते हैं।

How to Create multiple Godowns in Tally/Locations

यदि आपने अपनी इन्वेंट्री को एक से अधिक स्थानों पर संग्रहीत किया है, तो Tally.ERP 9 में आप एक-एक करके गोदाम बनाना चुन सकते हैं, या एक स्क्रीन से कई गोदाम बना सकते हैं। एकाधिक गोदाम बनाते समय आप एक ही स्क्रीन से मूल गोदाम चुन सकते हैं।

1. Gateway of Tally > Inventory Info. > Godowns > Multiple Godowns > Create

2.  Under Godown :

• यदि आप गोदाम के Under Godown > All Items का चयन करते हैं, तो आपको नाम कॉलम के तहत निर्दिष्ट प्रत्येक गोदाम के नाम के लिए मूल गोदाम का चयन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

• यदि आप किसी अन्य गोदाम का चयन करते हैं, जैसे गोदाम के अंतर्गत> मुख्य स्थान, तो इस गोदाम को आपके द्वारा बनाए गए सभी गोदामों के लिए मूल गोदाम माना जाता है। हालांकि, आप अपनी व्यावसायिक प्राथमिकताओं के अनुरूप बाद में कभी भी पदानुक्रम बदल सकते हैं।

एक नमूना Multi Godown Creation स्क्रीन नीचे दिखाया गया है।

Allocate stock items to Godowns/Locations

एक बार जब आप आवश्यक गोदाम बना लेते हैं, तो आप अपने स्टॉक आइटम को एक या अधिक गोदामों में आवंटित कर सकते हैं।

1. स्टॉक आइटम आवंटन स्क्रीन खोलें।

• अपने स्टॉक के शुरुआती शेष को आवंटित करने के लिए, स्टॉक आइटम परिवर्तन स्क्रीन में, प्रारंभिक शेष राशि का चयन करें और एंटर दबाएं।

• वाउचर प्रविष्टि के दौरान स्टॉक आइटम आवंटित करने के लिए, वाउचर निर्माण स्क्रीन में, स्टॉक आइटम का चयन करें और एंटर दबाएं।

एक नमूना स्टॉक आइटम आवंटन स्क्रीन जैसा दिखाया गया है।

godown creation in tally erp 9 in hindi

2. स्टॉक आइटम आवंटन स्क्रीन में, मात्रा प्रदान करें यदि आइटम के लिए यूओएम परिभाषित किया गया है; अन्यथा, राशि प्रदान करें।

आवंटन स्क्रीन में दर्ज की गई मात्रा और राशि को समेकित किया जाता है और वाउचर में प्रदर्शित किया जाता है। स्टॉक आइटम में निर्दिष्ट प्रारंभिक शेष राशि या मूल्य पूरी तरह से चयनित गोदामों के बीच आवंटित किया जाना चाहिए।

गोदामों/स्थानों को बदलें, प्रदर्शित करें और हटाएं

अन्य स्वामी की तरह, आप गोदामों को बदल सकते हैं, प्रदर्शित कर सकते हैं या हटा सकते हैं।

Transfer Inventory Between Godowns/Locations

आप स्टॉक जर्नल्स का उपयोग करके अपने स्टॉक को एक गोदाम/स्थान से दूसरे स्थान पर ले जा सकते हैं। यदि आप निर्माण या नौकरी के काम में हैं, तो Tally.ERP 9 गोदामों के बीच सामग्री के हस्तांतरण को रिकॉर्ड करने के लिए स्टॉक जर्नल के विशिष्ट वाउचर एंट्री मोड का उपयोग करने की सुविधा प्रदान करता है।

1. Gateway of Tally > Inventory Vouchers > Alt + F7 (स्टॉक जर्नल)।

2. स्रोत (खपत) के तहत, उन स्टॉक आइटम का विवरण निर्दिष्ट करें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।

• स्टॉक आइटम और गोदाम का चयन करें जहां से आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।

• यहाँ मात्रा निर्दिष्ट करें। स्टॉक आइटम से दर और राशि स्वतः भर दी जाती है। आप इन मानों को आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं।

यदि आपने आइटम मास्टर में प्रारंभिक शेष राशि (मात्रा, दर और राशि) निर्दिष्ट नहीं की है, तो आप यहां केवल राशि दर्ज कर सकते हैं।

3. गंतव्य (उत्पादन) के तहत, स्टॉक आइटम का विवरण निर्दिष्ट करें।

स्टॉक आइटम और गंतव्य गोदाम का चयन करें। अंतर-गोदाम स्थानान्तरण के लिए, स्रोत के समान स्टॉक आइटम का चयन करें।

हमेशा की तरह, आप Alt + C दबाकर तुरंत स्टॉक आइटम और गोदाम बना सकते हैं।

आवश्यकतानुसार Quantity , Rate , or Amount प्रदान करें।

godown in tally

4. वाउचर स्वीकार करें। हमेशा की तरह, आप सेव करने के लिए Ctrl + A दबा सकते हैं।

आप वाउचर में गोदाम के नाम और पते मुद्रित होने पर प्राप्त करने के लिए स्टॉक जर्नल की छपाई को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। अन्य सभी वाउचर की तरह, अन्य प्रिंट कॉन्फ़िगरेशन को एक्सप्लोर करने के लिए Alt + P > F12 (कॉन्फ़िगर करें) दबाएं।

गंतव्य गोदाम स्थापित करें: यदि आप एक या अधिक गोदामों से स्टॉक वस्तुओं को एक ही गंतव्य गोदाम में स्थानांतरित कर रहे हैं, तो आप वाउचर वर्ग का उपयोग करके गंतव्य गोदाम को पूर्व-सेट कर सकते हैं:

• वाउचर क्लास बनाएं।

• वाउचर श्रेणी में विकल्प को इंटर-गोडाउन ट्रांसफर के लिए हां पर सेट करें।

आप मुद्रित वाउचर के शीर्ष पर प्रदर्शित होने वाले गंतव्य गोदाम के नाम के साथ स्टॉक जर्नल वाउचर प्रिंट कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए ट्रांसफर जर्नल वाउचर देखें। अन्य सभी वाउचर की तरह, अन्य प्रिंट कॉन्फ़िगरेशन देखने के लिए Alt + P > F12 (कॉन्फ़िगर करें) दबाएं।

Create Hierarchy of Godowns/Locations for Area-wise Inventory Storage

आप विभिन्न क्षेत्रों, क्षेत्रों, गोदामों, कैबिनेट, डिब्बे आदि में अपनी इन्वेंट्री का समेकित दृश्य प्राप्त करने के लिए एक पदानुक्रम में कई गोदाम बना सकते हैं।

एक पदानुक्रम बनाने के लिए जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है:

• गोदाम दक्षिणी क्षेत्र बनाएँ। गोदाम ए और वेयरहाउस बी बनाते समय, नीचे के क्षेत्र में, दक्षिणी क्षेत्र का चयन करें।

• इसी तरह स्टोर रूम बी1 और स्टोर रूम बी2 बनाते समय वेयरहाउस बी चुनें।

इस पदानुक्रम के अनुसार, संबंधित रिपोर्टों में:

• वेयरहाउस बी 500 पीसी दिखाएगा - वेयरहाउस बी, स्टोर रूम बी 1 और स्टोर रूम बी 2 में उपलब्ध कुल स्टॉक।

• दक्षिणी क्षेत्र 1450 पीसी दिखाएगा - दक्षिणी क्षेत्र में कुल स्टॉक और इसके तहत अन्य सभी गोदाम।

यदि आप चाहते हैं कि दक्षिणी क्षेत्र कोई स्टॉक न रखे:

1. स्टॉक आइटम मास्टर में, F12 दबाएं, और मास्टर्स में उन्नत प्रविष्टियों की अनुमति दें हाँ पर सेट करें।

2.  Gateway of Tally > Inventory Info. > Masters > Godowns > Alter , और गोदाम का चयन करें।

3. सामग्री के भंडारण की अनुमति को नहीं पर सेट करें। इससे सदर्न रीजन को आइटम एलोकेशन के लिए नहीं दिखाया जाएगा।

how to create godown in tally & Print Godown/Location Address in Invoices

बिक्री, स्टॉक ट्रांसफर, या निर्माण के मामले में, ट्रांसपोर्टर को उन गोदामों का पता जानना होगा जहां से सामग्री को लेने और/या पहुंचाने की आवश्यकता है। यदि आपने गोदामों/स्थानों का पता प्रदान किया है, तो आप इनवॉइस में स्रोत और गंतव्य गोदाम के पते प्रिंट कर सकते हैं। यह स्टॉक ट्रांसफर के दौरान चालान में पतों को संदर्भित करने में मदद करता है।

1. वाउचर खोलें > Alt + P > F12 दबाएं (कॉन्फ़िगर करें)।

गोदाम का नाम दिखाएँ और गोदाम पता विकल्प दिखाएँ हाँ पर सेट करें।

2. कॉन्फ़िगरेशन सहेजें और प्रिंट करें। हमेशा की तरह, आप सेव करने के लिए Ctrl + A का उपयोग कर सकते हैं।

ये कॉन्फ़िगरेशन चयनित वाउचर प्रकार के लिए सहेजे जाएंगे और पता वाउचर पर मुद्रित किया जाएगा।