Payment voucher entry in tally

बैंक आवंटन के दौरान ऑटो चेक नंबरिंग और चेक बुक का चयन टैली में सभी अकाउंटिंग वाउचर में समर्थित है। ईआरपी 9. ऑटो चेक नंबरिंग के लिए चेक रेंज कैसे प्रदान करें, यह जानने के लिए, यहां क्लिक करें।


चेक प्रबंधन के लिए उपयोग की जाने वाली इन दो विशेषताओं को समझाने के लिए भुगतान वाउचर लिया जाता है।


भुगतान वाउचर प्रविष्टि स्क्रीन देखने के लिए


1. गेटवे ऑफ टैली > अकाउंटिंग वाउचर पर जाएं।


2. F5 चुनें: बटन बार से भुगतान या F5 दबाएं।


भुगतान वाउचर को सिंगल एंट्री या डबल एंट्री मोड का उपयोग करके सेटिंग को कॉन्फ़िगर करके पारित किया जा सकता है। F12 में Use Single Entry mode for Pymt/Rcpt/Contra: कॉन्फ़िगर करें।


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बैंक आवंटन के दौरान ऑटो चेक नंबरिंग का उपयोग करने के लिए F12 में निम्नलिखित विकल्प: कॉन्फ़िगर को सक्षम करना होगा:


  • ऑटो चेक नंबरिंग का उपयोग करें


  • चेक रेंज के चयन की अनुमति दें


payment voucher entry in tally erp 9
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निम्नलिखित के लिए भुगतान वाउचर रिकॉर्ड करें:


कंपनी चेक के माध्यम से एक लेनदार के बिल (खरीद) का निपटान करती है। इस प्रविष्टि को सिंगल एंट्री मोड में पास किया जा सकता है, जहां आप बैंक लेजर (जिसके लिए चेक बुक कॉन्फ़िगर किया गया है) को क्रेडिट करेंगे और पार्टी लेजर को डेबिट करेंगे, जैसा कि दिखाया गया है:


बैंक आवंटन स्क्रीन में


  • निकनेम, लेज़र निर्माण के दौरान बैंक विवरण प्रदान करें में परिभाषित के रूप में दिखाई देगा।


  • अनुकूल नाम और राशि फ़ील्ड दर्ज की गई भुगतान प्रविष्टि के आधार पर पूर्व-भरण हैं।


  • लेन-देन का प्रकार डिफ़ॉल्ट रूप से चेक पर सेट होता है। इसे आवश्यकता के आधार पर बदला जा सकता है।


  • लेन-देन के प्रकार के लिए - चेक:


  1.  उपयोगकर्ता चेक रेंज फ़ील्ड में, बैंक के लिए परिभाषित चेक बुक की सूची से चेक रेंज (चेक बुक्स) चुन सकता है।
  2.  चेक नंबर इंस्ट्रूमेंट नंबर फील्ड में अपने आप भर जाएगा। यदि आवश्यक हो, तो उपयोगकर्ता के पास अभी भी चेक नंबर को मैन्युअल रूप से बदलने का विकल्प है।



  • बैंक आवंटन स्क्रीन में दिखाए गए अनुसार कई आवंटन किए जा सकते हैं:

vouchers in tally erp 9 pdf
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प्रत्येक आवंटन के लिए, एक अलग श्रेणी चुनी जा सकती है या उसी चेक श्रेणी को चुना जा सकता है। जब समान श्रेणी को चुना जाता है, तो बाद के चेक नंबर इंस्ट्रूमेंट नंबर फ़ील्ड में स्वतः भर जाएंगे।


एक बार बैंक आवंटन हो जाने के बाद, Y या Enter दबाकर, या हाँ पर क्लिक करके भुगतान वाउचर स्वीकार करें।


यदि बैंक के लिए चेक प्रिंटिंग सक्षम है, तो भुगतान वाउचर स्वीकार करने के बाद, चेक प्रिंटिंग स्क्रीन दिखाई देगी।


  • चेक को प्रिंट करने के लिए, हाँ पर क्लिक करें, या Y या Enter दबाएँ।


  • चेक को बाद में प्रिंट करने के लिए No पर क्लिक करें, या N या Esc Key दबाएं।


बैंक आवंटन स्क्रीन तक पहुंच सुरक्षित करना

बैंक आवंटन स्क्रीन में गलतियों से बचने के लिए, और बैंक लेनदेन में संचालन पर बेहतर नियंत्रण रखने के लिए, बैंक आवंटन स्क्रीन तक सीमित पहुंच के साथ सुरक्षा स्तर बनाए जा सकते हैं।


यह करने के लिए,


payment voucher entry example in tally
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सुरक्षा स्तर स्क्रीन में, आवश्यकतानुसार, वाउचर बैंक आवंटन को बदलने की अनुमति दें या अनुमति न दें।

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