Check Audit Programme in tally ERP 9

 लेखापरीक्षा कार्यक्रम एक विस्तृत नियोजन गतिविधि है जिसमें प्रत्येक क्षेत्र के उद्देश्यों के साथ लेखापरीक्षा जांच सूची शामिल है। यह कार्यक्रम लेखापरीक्षकों/लेखों को लेखापरीक्षा कार्य के उचित निष्पादन में सहायता करता है।

 How to create Audit Programme in Hindi

1. Gateway of Tally > Audit & Compliance > Audit Documentation > Audit Programme पर जाएं।

2. ऑडिटर और क्लाइंट विवरण निर्दिष्ट करने के लिए क्लाइंट और ऑडिटर विवरण सेट / बदलें हां पर सेट करें।

3. ग्राहक विवरण के तहत:

• नाम: कंपनी का नाम स्वीकार करें या कंपनी का पंजीकृत नाम निर्दिष्ट करें।

• पता: पता स्वीकार करें या कंपनी के लिए पंजीकृत पता निर्दिष्ट करें।

• फोन: ग्राहक का फोन नंबर निर्दिष्ट करें।

• मोबाइल : क्लाइंट का मोबाइल नंबर निर्दिष्ट करें।

• ईमेल : ग्राहक के लिए आधिकारिक ईमेल आईडी निर्दिष्ट करें

• कंपनी की स्थिति: सूची से आवश्यक कंपनी प्रकार का चयन करें।

• उद्योग का प्रकार : आवश्यक उद्योग प्रकार निर्दिष्ट करें जैसे विनिर्माण, सॉफ्टवेयर, बैंकिंग इत्यादि।

• शाखाओं की संख्या (यदि कोई हो): प्रधान कार्यालय सहित शाखाओं की कुल संख्या निर्दिष्ट करें।

• शाखा विवरण : सभी शाखा कार्यालयों का विवरण निर्दिष्ट करें।

4. लेखा परीक्षक विवरण के तहत:

Audit Programme 

• फर्म का नाम : लेखापरीक्षक की फर्म का विवरण निर्दिष्ट करें।

• पता : ऑडिटिंग फर्म के लिए पता निर्दिष्ट करें।

• ऑडिट टीम: ऑडिटिंग टीम के सदस्यों के नाम निर्दिष्ट करें।

नोट: अगली लाइन या लाइन ब्रेक के लिए Ctrl+Enter दबाएं।

5. एक्सेप्ट को सेव करने के लिए एंटर दबाएं और ऑडिटर डिटेल्स और क्लाइंट डिटेल्स को सेव करें।

स्क्रीन का दूसरा भाग ऑडिट के उन क्षेत्रों को प्रदर्शित करता है जो डिफ़ॉल्ट रूप से एक चेकलिस्ट से पहले से भरे होते हैं। इस चेकलिस्ट को संशोधित किया जा सकता है और यदि आवश्यक हो तो ऑडिटर द्वारा इस चेकलिस्ट में आइटम जोड़े जा सकते हैं।

Create the Audit Checklist in Hindi

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, ऑडिट चेकलिस्ट पूर्व-परिभाषित ऑडिट क्षेत्रों के साथ चूक है और ऑडिटर आवश्यक ऑडिट क्षेत्रों को संशोधित कर सकता है या नए ऑडिट क्षेत्रों को जोड़ सकता है। लेखापरीक्षक प्रत्येक लेखापरीक्षा क्षेत्रों के लिए निम्नलिखित विवरण भी निर्दिष्ट कर सकता है:

• अनुमानित अवधि: इस क्षेत्र में लेखापरीक्षा की अवधि का अनुमान निर्दिष्ट किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, 2 दिन या 6 घंटे वगैरह।

• वास्तविक अवधि: ऑडिट के लिए वास्तविक समय इस क्षेत्र में निर्दिष्ट किया जा सकता है कि ऑडिट पूरा हो गया है।

• सत्यापन की सीमा: सत्यापन का विवरण लेखापरीक्षा के पूरा होने के बाद इस क्षेत्र में दर्ज किया जाना चाहिए।

• सत्यापित/टिप्पणियां: लेखापरीक्षकों का नाम पहले से निर्दिष्ट लेखापरीक्षा दल सूची में से चुना जाना चाहिए। ऑडिट टीम सूची में नए विकल्प का उपयोग करके ऑडिट टीम में किसी भी नए सदस्य को जोड़ा जा सकता है।

• द्वारा समीक्षित/टिप्पणियां : लेखापरीक्षकों का नाम, जो की गई लेखापरीक्षा की समीक्षा करते हैं, यहां निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

नोट: सत्यापन और सत्यापित द्वारा/टिप्पणियों की सीमा आमतौर पर प्रत्येक लेखापरीक्षा क्षेत्र के लिए लेखापरीक्षा के पूरा होने के बाद ही भरी जाती है।

व्यापक ऑडिट चेकलिस्ट (comprehensive Audit Checklist) बनाने के लिए

1. लेखापरीक्षा क्षेत्रों की सूची से लेखापरीक्षा के आवश्यक क्षेत्रों का चयन करें।

नोट: एक ऑडिट क्षेत्र जोड़ने के लिए जो ऑडिट क्षेत्रों की सूची में नहीं है, सूची से उपयोगकर्ता परिभाषित ऑडिट क्षेत्रों का चयन करें। उदाहरण के लिए, ऑडिट प्रोग्राम में इस विकल्प का उपयोग करके भौतिक स्टॉक सत्यापन को जोड़ा जा सकता है। उपयोगकर्ता परिभाषित ऑडिट क्षेत्रों को उपयोगकर्ता परिभाषित ऑडिट क्षेत्र निकालें विकल्प का उपयोग करके सूची से हटाया भी जा सकता है।

2. लेखापरीक्षा के प्रत्येक क्षेत्र के लिए अवधि निर्दिष्ट करें और विवरण द्वारा सत्यापित करें।

वास्तविक ऑडिट से पहले पूर्ण Audit Programme स्क्रीन नीचे दिखाए गए अनुसार प्रदर्शित होती है:

Areas of Audit 

ऑडिटर प्रत्येक क्षेत्र के लिए ऑडिटिंग प्रक्रिया के बाद या संपूर्ण ऑडिट पूरा करने के बाद वास्तविक अवधि, सत्यापन की सीमा, सत्यापन टिप्पणियों और समीक्षा/टिप्पणियों के लिए विवरण दर्ज कर सकता है।

Button options in Audit Programme in Tally

ऑडिट प्रोग्राम को कॉपी करें: Tally.ERP 9 पूरे ऑडिट प्रोग्राम को एक कंपनी से दूसरी कंपनी में कॉपी करने की अनुमति देता है। Ctrl+O : कॉपी प्रोग्राम पर क्लिक करें या Ctrl+O दबाएं।

• कॉपी फ्रॉम कंपनी फील्ड में उन कंपनियों की सूची में से आवश्यक कंपनी का चयन करें जो लोड की गई हैं (जिसमें से ऑडिट प्रोग्राम की प्रतिलिपि बनाई जानी है)।

•  कॉपी फ्रॉम फाइनेंशियल ईयर फील्ड में उस वर्ष का चयन करें जिससे ऑडिट प्रोग्राम को कॉपी करने की जरूरत है।

• ऑडिट प्रोग्राम को कॉपी और सेव करने के लिए दो बार एंटर दबाएं।

नोट: इस विकल्प का उपयोग ऑडिट और ऑडिटर विवरण के क्षेत्रों की प्रतिलिपि बनाने के लिए किया जा सकता है। ग्राहक विवरण की प्रतिलिपि नहीं बनाई जाएगी।

संदर्भ के लिए ऑडिट करते समय ऑडिट प्रोग्राम को ऑडिटर(ओं)/लेख(लेखों) द्वारा मुद्रित और लिया जा सकता है।

ऑडिट प्रोग्राम प्रिंट करें: ऑडिट प्रोग्राम स्क्रीन से Alt+P दबाएं। ऑडिट प्रोग्राम प्रिंटिंग स्क्रीन में एंटर दबाएं या ऑडिट प्रोग्राम को प्रिंट करने के लिए हां पर क्लिक करें।

Print the Audit Programme