इसे करने के 2 तरीके हैं..



how to export data from tally 7.2 to excel


स्टेप 1

  • आप टेक्स्ट के रूप में निर्यात कर सकते हैं और आपके द्वारा बनाई गई टेक्स्ट फ़ाइल का उपयोग करके इसे वापस एक्सेल में आयात कर सकते हैं।

या

  • आप HTML का चयन कर सकते हैं और फ़ाइल को नाम दे सकते हैं जैसे-XYZ.xls



Step 2


आप सभी रिपोर्ट और विवरण निर्यात कर सकते हैं। इसके लिए राइट हैंड बटन बार में अलग से एक्सपोर्ट बटन दिया गया है। ऐसा करने के लिए किसी भी रिपोर्ट पर जाएं उदा। दिन आपको निर्यात करने के लिए बुक करें या कोई स्टेटमेंट उदा। बैलेंस शीट। आपको बटन बार पर ऊपर दाईं ओर निर्यात बटन दिखाई देगा। इसे दबाएं और निर्यात संबंधी विकल्पों के साथ एक स्क्रीन पॉप अप होगी।


  • पहला विकल्प निर्यात किए जाने वाले डेटा का प्रारूप है, अर्थात् ASCII, HTML, SDF और XML। आप इस डेटा को किस एप्लिकेशन में आयात कर रहे हैं, यह तय करेगा कि आपको किस प्रारूप में डेटा निर्यात करना चाहिए।

  • बैलेंस शीट और ट्रायल बैलेंस जैसे स्टेटमेंट के लिए जिसका उपयोग हम वर्ड और एक्सेल आदि में फाइल भेजने और आयात करने के लिए करते हैं। HTML फॉर्मेट अच्छा है। MS Word और MS Excel में इसका उपयोग करते समय हमें इस प्रारूप में न्यूनतम स्वरूपण की आवश्यकता होती है।

  • कुछ एप्लिकेशन निरंतर डेटा स्वीकार करते हैं जहां हमने क्षेत्र की लंबाई को परिभाषित किया है। तब ASCII प्रारूप बेहतर है।

  • एसडीएफ और एक्सएमएल प्रारूप को स्वीकार करने वाले आवेदन के लिए इन प्रारूपों को चुना जा सकता है।


एक फ़ाइल नाम दें और निर्यात की गई फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर पैरेंट टैली निर्देशिका में सहेजी गई है। अब आप उस फ़ाइल का उपयोग किसी अन्य प्रोग्राम में इसकी सामग्री को आयात करने के लिए कर सकते हैं, इसे किसी सहकर्मी को भेज सकते हैं (जैसे कि यह HTML फ़ाइल है) या ब्राउज़र का उपयोग करके इसे देख सकते हैं।



Step 3


  • डे-बुक एक्सपोर्ट करने पर विचार करें। डे बुक प्रेस एक्सपोर्ट बटन पर जाएं या शॉट कट की Alt+E का उपयोग करें। निर्यात स्क्रीन प्रदर्शित होगी।

  • अपने कीबोर्ड पर बैक स्पेस दबाएं। और एएससीआईआई (अल्पविराम सीमांकित) के रूप में प्रारूप का चयन करें। अब आउटपुट फ़ाइल नाम को Daybook.csv के रूप में दें, अब कुछ अन्य विकल्प चुनें जिसे आप स्क्रीन के नीचे से निर्यात करना चाहते हैं।

  • स्क्रीन स्वीकार करने के लिए एंटर दबाएं। डे बुक को टैली प्रोग्राम फोल्डर में एक्सपोर्ट किया जाता है। फ़ाइल daybook.csv के लिए प्रोग्राम फ़ोल्डर की जाँच करें,

  • उस पर डबल क्लिक करें, एक्सेल प्रोग्राम में फाइल खुल जाएगी। यदि आप इसे एक्सेल वर्कशीट फाइल में चाहते हैं, तो सेव्स विकल्प का उपयोग करें, और इसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कबुक (*.xls) फॉर्मेट में सेव करें।

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