vehicle insurance entry in tally ERP 9

 एक बुनियादी बीमा जर्नल प्रविष्टि है डेबिट: बीमा व्यय, क्रेडिट: व्यवसाय बीमा के लिए बीमा कंपनी को भुगतान के लिए बैंक।

सभी बीमा भुगतान (प्रीमियम) कटौती योग्य* व्यावसायिक व्यय नहीं हैं।

कुछ बीमा भुगतान लाभ और हानि रिपोर्ट पर जा सकते हैं और कुछ को बैलेंस शीट पर जाना चाहिए।

इसलिए जब इन लेन-देन को किसी व्यवसाय के बहीखाता पद्धति के रिकॉर्ड में दर्ज करने की बात आती है, तो विचार करने के लिए अलग-अलग जर्नल प्रविष्टियां होती हैं।

छोटे व्यवसायों और व्यवसाय के मालिकों के लिए विभिन्न प्रकार के बीमा कवर उपलब्ध हैं, इसलिए हम उन पर एक नज़र डालेंगे और खातों में उनका सबसे अच्छा इलाज कैसे करेंगे।

साथ ही, ऐसे प्रश्न हैं जो मुझे वास्तविक बुककीपरों/व्यवसाय मालिकों से प्राप्त हुए हैं, जिन्हें यह जानने की आवश्यकता है कि संपत्ति के नुकसान से अपनी बीमा आय कैसे दर्ज करें, जिसके लिए आप मेरे उत्तर पढ़ सकते हैं।

insurance expense journal entry

एक बीमा व्यय तब होता है जब एक छोटा व्यवसाय सुरक्षा कवर प्राप्त करने के लिए बीमा प्रदाता के साथ साइन अप करता है।

बीमा प्रदाता एक वार्षिक शुल्क लेता है, जिसे प्रीमियम कहा जाता है, जो 12 महीनों के लिए व्यवसाय को कवर करेगा।

इस वार्षिक शुल्क का भुगतान एकमुश्त भुगतान के साथ किया जा सकता है या इसे 12 मासिक भुगतानों में, या कभी-कभी पाक्षिक रूप से फैलाया जा सकता है।

वार्षिक भुगतान आमतौर पर बिल का भुगतान करने के लिए प्रोत्साहन के रूप में कुल मासिक भुगतान से सस्ता होता है, लेकिन छोटे व्यवसाय अक्सर इसे बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं, इसलिए प्रदाता मासिक विकल्प प्रदान करते हैं।

Business Insurance entry in tally erp 9

यहां कुछ सामान्य प्रकार के बीमा दिए गए हैं, जिनकी सिफारिश किसी व्यवसाय के व्यवसाय के प्रकार के आधार पर की जाती है।

इन सभी की बीमा जर्नल प्रविष्टि समान है:

Debit: Insurance Expense (expense account)       Credit: Cash/Bank (asset account)

General Liability Insurance 

इस बीमा को सार्वजनिक देयता बीमा के रूप में भी जाना जा सकता है और यह अन्य लोगों की संपत्ति की क्षति, लोगों को चोट लगने और चिकित्सा लागतों, मुकदमों आदि से होने वाले वित्तीय नुकसान से बचाता है।

Professional Liability Insurance 

इस बीमा को पेशेवर क्षतिपूर्ति बीमा के रूप में भी जाना जा सकता है और यह सेवा प्रदान करने वाले व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। यह त्रुटियों या लापरवाही से होने वाले वित्तीय नुकसान से बचाता है।

Other Insurances 

इनमें वाणिज्यिक संपत्ति कवर, उत्पाद देयता कवर और कर्मचारी कवर शामिल हैं।

Compulsory Insurance

कुछ बीमा अनिवार्य हो सकते हैं जैसे श्रमिक मुआवजा, वाणिज्यिक ऑटो और व्यावसायिक देयता।

लघु व्यवसाय प्रशासन, यूएसए के पास व्यवसाय बीमा के बारे में अधिक जानकारी है।

Motor Vehicle Insurance 

मोटर वाहन रखने वाले व्यवसाय को उन पर बीमा कवर की आवश्यकता होगी।

इस बीमा को अन्य मोटर वाहन खर्चों (ईंधन, आर एंड एम) के साथ बहीखाता लेखा रिकॉर्ड में समूहित करने की सिफारिश की गई है।

तो, वाहन बीमा जर्नल प्रविष्टि है:

Debit: Motor Vehicle Expenses (expense account)       Credit: Cash/Bank (asset account)

सही बहीखाता सॉफ्टवेयर के साथ, मुनीम मोटर वाहन व्यय खाते के तहत उप-खाते इस तरह खोल सकता है:

मोटर वाहन व्यय (मुख्य व्यय खाता)

•       गैस/ईंधन
•       वाहन बीमा
•       वाहन मरम्मत और रखरखाव

एक अकेला मालिक या व्यापारी जो व्यावसायिक गतिविधियों के लिए अपने निजी वाहन का उपयोग करता है, उसे गतिविधि के प्रकार के आधार पर सही प्रकार के बीमा का चयन करने की आवश्यकता होती है - क्या आप खुद को एक नियुक्ति के लिए चला रहे हैं (व्यक्तिगत बीमा आपको कवर कर सकता है) या आप लोगों को एक के लिए परिवहन कर रहे हैं चार्ज (तब आपको शायद वाणिज्यिक ऑटो बीमा की आवश्यकता होगी)?

हो सकता है कि आपका व्यक्तिगत वाहन बीमा आपके निजी वाहन के आपके व्यावसायिक उपयोग को कवर न करे। बैलेंस एसएमबी द्वारा कुछ और जानकारी यहां दी गई है।

व्यक्तिगत वाहन बीमा एक कटौती योग्य व्यवसाय व्यय नहीं है, इसलिए व्यक्तिगत वाहन बीमा के लिए बीमा जर्नल प्रविष्टि, यदि व्यवसाय बैंक खाते से भुगतान किया जाता है:

Debit: Drawings (equity account)       Credit: Cash/Bank (asset account)

हालाँकि, जब आप अपने व्यक्तिगत वाहन के व्यावसायिक उपयोग के आधार पर अपने कटौती योग्य वाहन खर्चों की गणना करते हैं, तो आप उस के एक हिस्से को व्यावसायिक व्यय के रूप में पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

इसके लिए जर्नल प्रविष्टि है:

Debit: Motor Vehicle Expense (expense account)       Credit: Capital (equity account)

पूंजी वह खाता है जिसका उपयोग यह दिखाने के लिए किया जाता है कि व्यवसाय के मालिक द्वारा व्यवसाय के खर्चों का भुगतान करने के लिए कितना व्यक्तिगत धन उपयोग किया जाता है। इसे या तो व्यापार बैंक खाते में जमा किया जा सकता है और पूंजी को कोडित किया जा सकता है या ऊपर की तरह एक पत्रिका द्वारा प्रस्तुत किया जा सकता है।

Personal Insurance Business Owner 

व्यवसाय के स्वामी के पास निम्नलिखित व्यक्तिगत बीमा हो सकते हैं:

• बीमा
• स्वास्थ्य बीमा
• आय सुरक्षा
• सदमा
• विकलांगता, और बहुत कुछ

व्यापार मालिकों के लिए बीमा जर्नल प्रविष्टि है:

Debit: Drawings (equity account)       Credit: Cash/Bank (asset account)

उपरोक्त पत्रिका का उपयोग केवल तभी किया जाता है जब व्यवसाय व्यवसाय के बैंक खाते से मालिक के व्यक्तिगत बीमा के लिए भुगतान करता है।

व्यक्तिगत बीमा भुगतान कटौती योग्य व्यावसायिक व्यय नहीं हैं इसलिए आय विवरण (लाभ और हानि रिपोर्ट) पर नहीं जाना चाहिए। उन्हें बैलेंस शीट पर जाना चाहिए।

यदि व्यवसाय व्यवसाय बैंक खाते से बीमा के लिए भुगतान करता है और फिर मालिक व्यवसाय को चुकाता है, तो यहां बीमा जर्नल प्रविष्टियां हैं:

Business Makes Payment:

Debit: Drawings (equity account)       Credit: Cash/Bank (asset account)

Owner Repays Business:

Debit: Cash/Bank (asset account)       Credit: Capital (equity account)

यदि व्यवसाय स्वामी अपने स्वयं के पैसे से अपने बीमा का भुगतान करता है, तो व्यवसाय बहीखाता पद्धति के रिकॉर्ड में कुछ भी दर्ज नहीं किया जाता है।

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