चालान-प्रक्रिया किसी भी व्यवसाय का एक अभिन्न अंग है, लेकिन भुगतान प्राप्त करने से पहले यह अंतिम चरण है। भुगतान का अनुरोध करने वाला बिल भेजने से पहले, कंपनियों को ग्राहकों को वितरित या वितरित की जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं की लागत का अनुमान भेजना होगा। ग्राहकों को लागत अनुमान प्रदान करने से विक्रेताओं को समय पर भुगतान प्राप्तियों और कम विवादों में मदद मिलती है। यहीं से परफॉर्मा चालान बिक्री प्रक्रिया में आता है।


टैलीप्राइम व्यवसायों को व्यवहार्य परफॉर्मा चालान बनाने और प्रिंट करने में मदद करता है। टैलीप्राइम आपको किसी भी प्रारूप मानकीकरण से समझौता किए बिना अपने चालान प्रारूपों को डिजाइन करने की पूर्ण स्वतंत्रता प्रदान करता है। यह लेख टैलीप्राइम में परफॉर्मा इनवॉइस बनाने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेगा।


proforma invoice in tally in Hindi

परफॉर्मा इनवॉइस अंतिम बिल भेजने से पहले ग्राहकों को प्रदान किए जाने वाले उत्पादों या सेवाओं की अनुमानित लागत का विस्तृत विश्लेषण है। प्रोफार्मा चालान बिलिंग और लागत को अंतिम रूप देते समय विक्रेता और ग्राहक के बीच पारदर्शिता बढ़ाने में मदद करता है। टैलीप्राइम में परफॉर्मा इनवॉइस बनाना बिलिंग या ब्याज गणना जितना आसान है।


What Is Mentioned in Proforma invoice in tally ERP 9

प्रोफार्मा इनवॉइस में सभी लेन-देन विवरण, लेनदेन की तारीख, उत्पाद, या सेवा लागत आदि शामिल होने चाहिए। यहां टैलीप्राइम में बनाए गए प्रोफार्मा चालान में उल्लिखित विवरण दिए गए हैं।


विक्रेता/सेवा प्रदाता विवरण


कंपनी का नाम

पता

फ़ोन नंबर

ईमेल आईडी

ग्राहक/ग्राहक विवरण


ग्राहक/ग्राहक का नाम

पता

संपर्क संख्या

ईमेल आईडी

जीएसटीआईएन

अन्य वितरण और भुगतान विवरण


आपूर्ति की तारीख

आपूर्तिकर्ता संदर्भ संख्या

खरीद क्रम संख्या

डिस्पैच दस्तावेज़ संख्या

डिलीवरी नोट की तारीख

मोड/भुगतान की शर्तें

के माध्यम से प्रेषण

वितरण की शर्तें


बिक्री विवरण


प्रोफार्मा चालान की तिथि

आपूर्ति की गई वस्तुओं या सेवाओं का विस्तृत विवरण

संख्या और इकाई भार या आयतन के संदर्भ में आपूर्ति की गई मात्रा

प्रति यूनिट दर और प्रति यूनिट देय देय राशि

कर, यदि लागू हो, इसमें जीएसटी, वैट और उपकर शामिल हैं

लेनदेन में लागू छूट

ग्राहक या ग्राहक द्वारा भुगतान के लिए देय शुद्ध राशि।


how to make proforma invoice in tally

चरण 1: “रिवर्सिंग जर्नल्स और वैकल्पिक वाउचर” सक्षम करें



proforma invoice in tally
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गेटवे ऑफ टैली पर जाएं

F11 फ़ंक्शन कुंजी दबाएं

"बजट और परिदृश्य प्रबंधन" पर नेविगेट करें

"Y" या "Yes" लिखकर 'रिवर्सिंग जर्नल्स और वैकल्पिक वाउचर' को "YES" पर सेट करें।

चरण 2: वैकल्पिक बिक्री वाउचर पर नेविगेट करें


  • गेटवे ऑफ टैली पर जाएं
  • "अकाउंटिंग वाउचर" पर क्लिक करें या कीबोर्ड पर V दबाएं
  • बिक्री वाउचर दर्ज करने के लिए कीबोर्ड पर F8 दबाएं
  • वैकल्पिक वाउचर को सक्रिय करने के लिए एक साथ Ctrl + L दबाएं

चरण 3: सभी विवरण दर्ज करें


  • F2 . दबाकर तिथि का चयन करें
  • पार्टी लेजर का चयन करें
  • बिक्री और अनुबंध से संबंधित सभी विवरण दर्ज करें
  • सेव करने के लिए CTRL +A दबाएं


how to print proforma invoice in tally


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एक बार जब आप परफॉर्मा इनवॉइस बना लेते हैं, तो इसे अपने क्लाइंट को भेजने के लिए इनवॉइस को प्रिंट करना आवश्यक है। टैली में परफॉर्म इनवॉइस कैसे प्रिंट करें, इस बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है


चरण 1: वाउचर परिवर्तन मोड पर नेविगेट करें


गेटवे ऑफ टैली पर जाएं

"डी" दबाकर प्रदर्शन मोड दर्ज करें

डे बुक में प्रवेश करने के लिए फिर से कीबोर्ड पर "डी" दबाएं

या

परिवर्तन मोड में वाउचर दर्ज करने के लिए आप सीधे कीबोर्ड पर "पेजअप" बटन दबा सकते हैं

चरण 2: प्रिंट करने के लिए वांछित प्रदर्शन चालान का चयन करें


दिनांक विंडो के लिए F2 दबाएं

प्रोफार्मा चालान तिथि दर्ज करें

या,

यदि आप जिस परफॉर्मा इनवॉइस को प्रिंट करना चाहते हैं, वह सीधे विंडो में दिखाई देता है, तो चरण 3 पर जाएँ

वांछित परफॉर्मा चालान पर "एंटर" बटन दबाएं जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।

चरण 3: प्रिंट कमांड दें


प्रिंट कमांड देने के लिए Alt+P दबाएं

प्रिंटर, प्रारूप, आकार और अन्य मुद्रण विकल्पों का चयन करें

प्रेस "Y" एक बार "प्रिंट?" आदेश प्रकट होता है।


प्रिंट विकल्प आपको परफॉर्मा इनवॉइस को XPS दस्तावेज़ के रूप में प्रिंट करने की अनुमति भी देता है।


Summary For how to make proforma invoice in tally


ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं को अपना चालान भेजते समय टैलीप्राइम में परफॉर्मा चालान बनाना बेहद आसान और सहायक है। चूंकि भारत पेपरलेस बिजनेस कल्चर की ओर बढ़ रहा है, टैलीप्राइम अकाउंटेंट्स को प्रोफार्मा इनवॉइस को डॉक्यूमेंट फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करने की अनुमति देता है।

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