how to prepare payment voucher In Tally ERP 9

 बैंक आवंटन के दौरान ऑटो चेक नंबरिंग और चेक बुक का चयन टैली में सभी अकाउंटिंग वाउचर में समर्थित है। ईआरपी 9. ऑटो चेक नंबरिंग के लिए चेक रेंज कैसे प्रदान करें, यह जानने के लिए, यहां क्लिक करें।

चेक प्रबंधन के लिए उपयोग की जाने वाली इन दो विशेषताओं को समझाने के लिए भुगतान वाउचर लिया जाता है।

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how to prepare payment voucher

1. Gateway of Tally > Accounting Vouchers

2. F5 चुनें: बटन बार से भुगतान या F5 दबाएं।

भुगतान वाउचर को सिंगल एंट्री या डबल एंट्री मोड का उपयोग करके सेटिंग को कॉन्फ़िगर करके पारित किया जा सकता है। F12 में Pymt/RCpt/Contra के लिए सिंगल एंट्री मोड का उपयोग करें: कॉन्फ़िगर करें।

payment voucher in tally erp 9

बैंक आवंटन के दौरान ऑटो चेक नंबरिंग का उपयोग करने के लिए F12 में निम्नलिखित विकल्प: कॉन्फ़िगर को सक्षम करना होगा:

•  ऑटो चेक नंबरिंग का उपयोग करें

• चेक रेंज के चयन की अनुमति दें

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निम्नलिखित के लिए भुगतान वाउचर रिकॉर्ड करें:

कंपनी चेक के माध्यम से एक लेनदार के बिल (खरीद) का निपटान करती है। इस प्रविष्टि को सिंगल एंट्री मोड में पास किया जा सकता है, जहां आप बैंक लेजर (जिसके लिए चेक बुक कॉन्फ़िगर किया गया है) को क्रेडिट करेंगे और पार्टी लेजर को डेबिट करेंगे, जैसा कि दिखाया गया है:

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बैंक आवंटन स्क्रीन में

• निकनेम, लेज़र निर्माण के दौरान बैंक विवरण प्रदान करें में परिभाषित के रूप में दिखाई देगा।

• अनुकूल नाम और राशि फ़ील्ड दर्ज की गई भुगतान प्रविष्टि के आधार पर पूर्व-भरण हैं।

• लेन-देन का प्रकार डिफ़ॉल्ट रूप से चेक पर सेट होता है। इसे आवश्यकता के आधार पर बदला जा सकता है।

• लेन-देन के प्रकार के लिए - चेक:

o उपयोगकर्ता चेक रेंज फ़ील्ड में, बैंक के लिए परिभाषित चेक बुक की सूची से चेक रेंज (चेक बुक्स) चुन सकता है।

चेक नंबर इंस्ट्रूमेंट नंबर फील्ड में अपने आप भर जाएगा। यदि आवश्यक हो तो उपयोगकर्ता के पास अभी भी चेक नंबर को मैन्युअल रूप से बदलने का विकल्प है।

यदि दर्ज किया गया चेक नंबर चयनित चेक रेंज में नहीं आता है, तो त्रुटि दर्ज की गई इंस्ट्रूमेंट नंबर चेक रेंज से बाहर है, और कर्सर इंस्ट्रूमेंट नंबर फ़ील्ड पर वापस आ जाएगा।

नोट: जब आप वाउचर निर्माण स्क्रीन में लेन-देन प्रकार को चेक से किसी अन्य प्रकार में बदलते हैं:

यदि चेक रेंज का उपयोग किया गया था तो इंस्ट्रूमेंट नंबर हटा दिया जाएगा।

चेक रेंज का उपयोग किए बिना दर्ज की गई लिखत संख्या को बरकरार रखा जाएगा। यह वाउचर परिवर्तन स्क्रीन पर भी लागू होता है।

बैंक आवंटन स्क्रीन में दिखाए गए अनुसार कई आवंटन किए जा सकते हैं:

what is payment voucher

प्रत्येक आवंटन के लिए, एक अलग श्रेणी चुनी जा सकती है या उसी चेक श्रेणी को चुना जा सकता है। जब समान श्रेणी को चुना जाता है, तो बाद के चेक नंबर इंस्ट्रूमेंट नंबर फ़ील्ड में स्वचालित रूप से भर जाएंगे।

एक बार बैंक आवंटन हो जाने के बाद, Y या Enter दबाकर या हाँ पर क्लिक करके भुगतान वाउचर स्वीकार करें।

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यदि बैंक के लिए चेक प्रिंटिंग सक्षम है, तो भुगतान वाउचर स्वीकार किए जाने के बाद, चेक प्रिंटिंग स्क्रीन दिखाई देगी।

चेक को प्रिंट करने के लिए, हाँ पर क्लिक करें, या Y या Enter दबाएँ।

चेक को बाद में प्रिंट करने के लिए No पर क्लिक करें, या N या Esc Key दबाएं।

Secure Access to Bank Allocations screen - Tally ERP 9 Notes In Hindi

बैंक आवंटन स्क्रीन में गलतियों से बचने के लिए, और बैंक लेनदेन में संचालन पर बेहतर नियंत्रण रखने के लिए, बैंक आवंटन स्क्रीन तक सीमित पहुंच के साथ सुरक्षा स्तर बनाए जा सकते हैं।

यह करने के लिए,

सुरक्षा स्तर स्क्रीन में, आवश्यकतानुसार, वाउचर बैंक आवंटन को बदलने के लिए एक्सेस की अनुमति दें या न दें।

Secure Access to Bank Allocations screen

सुरक्षा स्तर निर्दिष्ट करने के बारे में अधिक जानने के लिए, यहां क्लिक करें।