जब हम मूल्यह्रास के बारे में बात करते हैं, तो हम अचल संपत्तियों को परिभाषित करने के लिए प्रासंगिक पाते हैं क्योंकि यह मूल्यह्रास का विषय है। एक अचल संपत्ति एक संपत्ति है जिसे व्यवसाय में चल रहे उपयोग के लिए खरीदा जाता है।


अचल संपत्तियां एक व्यवसाय द्वारा उत्पादन में उपयोग की जाने वाली लंबी अवधि के लिए रखी जाती हैं और उपयोग की जाती हैं, लेकिन इन परिसंपत्तियों के खराब होने या समय के साथ उनकी उपयोगिता खोने का खतरा होता है। तो यहाँ तथ्य यह है कि प्रत्येक मूर्त संपत्ति का एक सीमित जीवन होता है। एकमात्र अपवाद भूमि है जिसे या तो फ्रीहोल्ड या बहुत लंबे पट्टे पर रखा गया है।


ऐसे सोचिये आप 15,00,000/- रुपए में नई कार लेकर आए। 2 साल बाद, कार का मूल्य उतना नहीं है जितना आपने भुगतान किया था। उपयोग, टूट-फूट, बाजार मूल्य आदि जैसे कई कारणों से कार के मूल्य में कमी आएगी। उपयोग के वर्षों की संख्या जितनी अधिक होती है, मूल्य कम होता रहता है।


इसी तरह, व्यापार में, अचल संपत्तियों के मूल्य को समायोजित किया जाना चाहिए ताकि वित्तीय विवरणों में अचल संपत्ति का सही मूल्य आ सके।


खातों में, हम घिसावट के मूल्य को मूल्यह्रास के रूप में पहचानते हैं।


मान लीजिए कि आप रुपये की लागत वाली मशीन लाए हैं। 1,00,000/- जो 10 वर्षों के बाद समाप्त होने की आशा है। इसका तात्पर्य है कि मशीन का उपयोगी जीवन 10 वर्ष की अवधि के लिए है और उसके बाद, मशीन का मूल्य '0' होगा।


इस प्रकार, हर साल आपको संपत्ति पर शुल्क प्रदान करके बुक वैल्यू को कम करने की आवश्यकता होती है। आप संपत्ति के उपयोगी जीवन से संपत्ति के मूल्य को विभाजित करके ऐसा कर सकते हैं। इस पूरी प्रक्रिया को मूल्यह्रास कहा जाता है।


उपरोक्त उदाहरण में, मूल्यह्रास शुल्क रुपये है। 10,000/- (1,00,000/10) पहले वर्ष और उसके बाद के वर्ष के लिए। 10वें वर्ष के लिए मशीन का मूल्य '0' होगा।


depreciation entry in tally in Hindi

उपरोक्त समझ के साथ, मूल्यह्रास को कई कारणों से किसी संपत्ति के मूल्य या प्रभावी आर्थिक जीवन में कमी के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। मूल्यह्रास के कुछ प्रमुख कारण निम्नलिखित हैं।


  • समय का बीतना
  • उपयोग में न होने पर भी समय का प्रवाह
  • व्यापार में इसके उपयोग के कारण टूट-फूट
  • तकनीकी या अन्य परिवर्तनों के कारण अप्रचलन
  • बाजार मूल्य में कमी।

चूंकि अचल संपत्ति का एक वर्ष से अधिक का जीवन होता है और इससे कई वर्षों में राजस्व उत्पन्न होने की उम्मीद होती है, इसलिए इन वर्षों में अचल संपत्ति की लागत को फैलाना महत्वपूर्ण है।


depreciable asset For depreciation entry in tally

उन संपत्तियों को समझने के लिए जिनका मूल्यह्रास किया जा सकता है, आइए इस खंड को 3 श्रेणियों में विभाजित करें।


  • मूल्यह्रास संपत्ति शर्तें
  • मूर्त संपत्ति
  • अमूर्त संपत्ति


निम्नलिखित संपत्तियों का मूल्यह्रास नहीं किया जा सकता है:


Depreciable Asset

केवल अगर यह निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करता है: -


  • इसका उपयोग व्यवसाय में किया जाता है या आय उत्पन्न करने के लिए आयोजित किया जाता है।
  • एक वर्ष से अधिक समय तक चलने की उम्मीद है। दूसरे शब्दों में, उनके पास एक उपयोगी जीवन है जो उस वर्ष से काफी आगे तक फैला हुआ है जब इसे सेवा में रखा गया था।
  • यह वह संपत्ति है जो उपयोग करने पर खराब हो जाती है या अप्रचलित हो जाती है।
  • यह या तो मूर्त या अमूर्त रूप हो सकता है।

Tangible Asset

कोई भी खरीदी गई संपत्ति जिसे देखा या छुआ जा सकता है


  • निर्माण मशीनरी
  • वाहनों
  • कार्यालय भवनों
  • आय उत्पन्न करने के लिए किराए पर दी गई इमारतें (आवासीय और वाणिज्यिक संपत्ति दोनों)
  • कंप्यूटर सहित उपकरण

Intangible Asset

कोई भी खरीदी गई संपत्ति जिसे देखा या छुआ नहीं जा सकता है लेकिन उसका मूल्य है


  • कंप्यूटर सॉफ्टवेयर
  • कॉपीराइट
  • पेटेंट आदि,


  • भूमि
  • वर्तमान संपत्ति जैसे हाथ में नकद, प्राप्य
  • स्टॉक और बॉन्ड जैसे निवेश
  • व्यक्तिगत संपत्ति (व्यापार के लिए उपयोग नहीं की गई)
  • पट्टे पर दी गई संपत्ति
  • यादगार वस्तुएं, कला और सिक्के जैसी संग्रहणीय वस्तुएं

Timeline of depreciation entry in tally in Hindi

मूल्यह्रास लेखांकन ठीक उसी क्षण से शुरू होता है जब संपत्ति को उपयोग में रखा जाता है और यह समाप्त हो जाता है जब कोई संपत्ति अब उपयोगी नहीं रह जाती है, या इसे बेच दिया जाता है।


BEGINS

  • जब संपत्ति को सेवा में रखा जाता है।
  • व्यवसाय में उपयोग के लिए तैयार और उपलब्ध।

ENDS

  • जब परिसंपत्ति की लागत वसूल कर ली गई हो या जब इसे सेवा से हटा दिया गया हो, जो भी पहले हो।
  • उदाहरण जब संपत्ति बेची जाती है या अब उपयोग करने योग्य नहीं है।


Methods For depreciation entry in tally in Hindi

संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए उपयोग की जाने वाली सबसे आम विधि मूल्यह्रास की सीधी रेखा विधि और मूल्यह्रास की लिखित मूल्य विधि है। अन्य मूल्यह्रास विधियाँ निम्नलिखित हैं:


सिंकिंग फंड विधि

अंक विधि का योग

पुनर्मूल्यांकन विधि

कमी विधि

मशीन घंटे दर विधि

प्रतिस्थापन विधि

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