import data from excel to tally erp 9 free download

 टैली ईआरपी 9 सॉफ्टवेयर में अच्छी एकीकरण क्षमताएं हैं। इसका उपयोग एक्सेल से टैली ईआरपी 9 में डेटा आयात करने के लिए किया जा सकता है।

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अब आप टैली ऐड-ऑन का उपयोग करके आसानी से एक्सेल से टैली में डेटा आयात कर सकते हैं।

चरण-दर-चरण दिशानिर्देशों का पालन करें:

Make all required ledgers in Tally

प्रारंभ में, आप टैली में एक नामित समूह के तहत आवश्यक लेज़र बना सकते हैं।

टैली में एक नमूना प्रविष्टि बनाएँ

आयात किए जाने वाले वाउचर के समान नमूना वाउचर बनाएं।

Export the created sample voucher from Tally

डिस्प्ले चुनें और डे बुक खोलें। दिन की किताब को XML फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करने के लिए Alt+E दबाएं।

Preparation of data to import in Excel file

दिनांक फ़ील्ड YYYYMMDD टेक्स्ट प्रारूप में होना चाहिए। दिनांक को टेक्स्ट फ़ॉर्मेट किए गए कॉलम में दर्ज किया जाना चाहिए। आयात करते समय, टैली एक्सेल के साथ मिलान करने के लिए लेज़र नाम का उपयोग करता है। सुनिश्चित करें कि एक्सेल में उपयोग किए गए लेज़र नाम बिल्कुल टैली के समान हैं। आप टैली के लेज़र मास्टर्स को निर्यात करके त्रुटियों से बच सकते हैं।

Open XML file

टैली से एक्सएमएल फाइल एक्सपोर्ट करने के बाद उसे ओपन करें। नोटपैड या उन्नत संपादकों जैसे नोटपैड ++ का उपयोग करें।

सामग्री को वर्ड फ़ाइल में स्थानांतरित करें [Transfer Content to Word file]

सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ और XML के भाग को Word फ़ाइल में चिपकाएँ।

Eliminate identifiers

टैली द्वारा सम्मिलित विशिष्ट पहचानकर्ता हैं। <VOUCHER> और <GUID> टैग से केवल मान निकालें। टैग न हटाएं।

Insert Merge Field

एमएस वर्ड में मेल मर्ज खोजें। आप "सम्मिलित फ़ील्ड सम्मिलित करें" के साथ संबंधित मर्ज फ़ील्ड के लिए xml डेटा में मानों को बदलने के लिए डेटा स्रोत के रूप में एक्सेल फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं। अंत में, आप अलग-अलग दस्तावेज़ों में मर्ज का चयन कर सकते हैं। फिर इसके लिए एक नया वर्ड डॉक्यूमेंट ओपन होगा।

Import after the creation of the final XML

XML फ़ाइल में टेक्स्ट को बदलें। नए मर्ज किए गए Word दस्तावेज़ से सभी टेक्स्ट को कॉपी करें और उसी स्थिति में XML फ़ाइल में पेस्ट करें। फिर अपनी नई एक्सएमएल फाइल को सेव करें।

Import the data in Tally

टैली में, डेटा के आयात का विकल्प चुनें। xml फ़ाइल नाम और पथ दर्ज करें। फिर एंटर दबाएं। डेटा डे बुक में उपलब्ध हैं।