how to create attendance in tally erp 9

 उपस्थिति/उत्पादन प्रकार उन बुनियादी इकाइयों का प्रतिनिधित्व करता है जिनका उपयोग कर्मचारियों के वेतन की गणना करने और उत्पादकता पर डेटा को ट्रैक और प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। उपस्थिति/उत्पादन प्रकार वेतन शीर्षों पर निर्भर होते हैं जो कर्मचारियों के वेतन ढांचे का गठन करते हैं, और इसलिए आपको कई प्रकारों को परिभाषित करने की आवश्यकता हो सकती है।

आप यह सुनिश्चित करने के लिए पदानुक्रमित समूह में उपस्थिति/उत्पादन प्रकारों को भी परिभाषित कर सकते हैं कि एक सामान्य इकाई वाले उपस्थिति प्रकारों को तार्किक समूहों के तहत जोड़ा जाता है। उदाहरण के लिए, ग्रुप प्रेजेंट डेज़ में उप-समूह के रूप में प्रेजेंट और लीव विद पे हो सकता है।

Attendance Type - Tally ERP 9 Notes In Hindi

आप वेतन के साथ या बिना उपस्थिति/उत्पादन प्रकार परिभाषित कर सकते हैं।

Attendance/Leave with Pay: सकारात्मक उपस्थिति दर्ज करने और वेतन के साथ छुट्टी (उदाहरण के लिए, वर्तमान, बीमारी की छुट्टी, आदि) को रिकॉर्ड करने के लिए इसका उपयोग करें।

 Leave without Pay: इसका उपयोग नकारात्मक उपस्थिति दर्ज करने के लिए करें (उदाहरण के लिए, अनुपस्थित, बिना वेतन के छुट्टी, और इसी तरह।)

To record positive attendance type for tally in Hindi

1. Gateway of Tally > Payroll Info. > Attendance/Production Types > Create .

2. उपस्थिति प्रकार का नाम दर्ज करें।

3. के अंतर्गत फ़ील्ड के लिए सूची से प्राथमिक का चयन करें।

4. अटेंडेंस टाइप को अटेंडेंस/लीव विद पे के रूप में चुनें। अवधि प्रकार स्वचालित रूप से प्रकट होता है।

how to create attendance in tally erp 9

5. सेव करने के लिए एंटर दबाएं।

आप उसी तरह से नकारात्मक उपस्थिति दर्ज करने के लिए उपस्थिति प्रकार अनुपस्थित को बिना वेतन के अवकाश के रूप में बना सकते हैं।

नोट: आप वेतन की गणना करने के लिए एक कर्मचारी के लिए नकारात्मक (अनुपस्थित दिनों की संख्या) और सकारात्मक (वर्तमान दिनों की संख्या) उपस्थिति दोनों को बनाए और संसाधित कर सकते हैं।

Production Types

उत्पादन प्रकार विकल्प का उपयोग करके, आप उत्पादन विवरण रिकॉर्ड कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, टुकड़ा उत्पादन, ओवरटाइम घंटे, और इसी तरह)।

1. Gateway of Tally > Payroll Info. > Attendance/Production Types > Create

2. उत्पादन प्रकार का नाम दर्ज करें।

3. के अंतर्गत फ़ील्ड के लिए, सूची से प्राथमिक चुनें।

4. उपस्थिति प्रकार के रूप में उत्पादन का चयन करें।

5. इकाई क्षेत्र में सूची से उपयुक्त प्रकार की इकाई का चयन करें।

attendance in tally erp 9

6. सेव करने के लिए एंटर दबाएं।

इसी तरह, आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार अन्य उत्पादन प्रकार बना सकते हैं।

user defined calendar type in tally ERP 9 Notes 

आप मूल वेतन जैसे वेतन शीर्षों के आधार पर प्रत्येक माह के लिए परिवर्तनीय दिनों के आधार पर प्रति दिन वेतन की गणना करने के लिए उपयोगकर्ता परिभाषित कैलेंडर प्रकार का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जनवरी में 25 दिन, फरवरी में 24 दिन, मार्च में 26 दिन आदि।

नोट: उपस्थिति वाउचर का उपयोग करके उपस्थिति विवरण रिकॉर्ड करने से पहले आपको प्रत्येक महीने (अवधि) में दिनों की संख्या के लिए मान को कॉन्फ़िगर करना होगा।

1. Gateway of Tally > Payroll Info. > Attendance/Production Types > Create .

2. उपस्थिति प्रकार के लिए आवश्यक नाम निर्दिष्ट करें।

3. अंडर फील्ड में प्राइमरी चुनें।

4. उपस्थिति प्रकार फ़ील्ड में उपयोगकर्ता परिभाषित कैलेंडर प्रकार का चयन करें।

user defined calendar type in tally

5. सेव करने के लिए एंटर दबाएं।