What is payment entry in tally erp 9 - Tally ERP 9 Notes In Hindi

 payment voucher in tally erp 9

भुगतान वाउचर का उपयोग कंपनी द्वारा नकद/बैंक के माध्यम से किए गए सभी भुगतानों के लिए किया जाता है।

भुगतान वाउचर को सिंगल एंट्री या डबल एंट्री मोड का उपयोग करके सेटिंग को कॉन्फ़िगर करके पारित किया जा सकता है। F12 कॉन्फ़िगरेशन में  Single Entry mode for Pymt/Rcpt/Contra का उपयोग करें।

payment entry in tally erp 9

भुगतान वाउचर का उपयोग सभी बैंक और नकद भुगतानों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी चेक द्वारा लेनदार के बिल का निपटान करती है।

Gateway of Tally > Accounting Vouchers > F5: Payment 

भुगतान वाउचर को सिंगल एंट्री या डबल एंट्री मोड का उपयोग करके सेटिंग को कॉन्फ़िगर करके पारित किया जा सकता है। F12 में Pymt/RCpt/Contra के लिए सिंगल एंट्री मोड का उपयोग करें: कॉन्फ़िगर करें।

payment entry in tally erp 9

उदाहरण के लिए: कंपनी एक वाउचर में नकद के माध्यम से वाहन, कर्मचारी कल्याण, डाक और स्टेशनरी के खर्चों का निपटान करती है। यह प्रविष्टि एकल प्रविष्टि मोड में पारित की जा सकती है जहां आप केवल एक बार कैश लेजर जमा करेंगे और प्रविष्टि नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देगी:

Payment in Voucher entry mode in Tally ERP 9 

जब आपके पास एक प्रविष्टि में कई डेबिट और क्रेडिट होते हैं, तो डबल एंट्री मोड प्रविष्टि को पारित करने का सुझाया गया तरीका है।

Payment in Voucher entry mode in Tally ERP 9 

payment entry in tally erp 9 : Payment Entry with Narration for each Entry

यदि आप डेबिट या क्रेडिट (एकल कथन) के प्रत्येक लेज़र के लिए विवरण विवरण चाहते हैं, तो आप तदनुसार टैली.ईआरपी के नैरेशन विवरण को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

1. Gateway of Tally > Accounts Information > Voucher Types > Alter.

2. आवश्यक वाउचर प्रकार चुनें।

3. विकल्प सक्षम करें वाउचर में प्रत्येक लेज़र के लिए कथन प्रदान करें? और विवरण स्वीकार करें।

4. गेटवे ऑफ टैली में अकाउंटिंग वाउचर पर लौटें और वाउचर प्रकार का चयन करें और प्रविष्टि पास करें।

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वाउचर विकल्प में प्रत्येक खाता बही के लिए विवरण प्रदान करें सभी प्रकार के लेखांकन वाउचर के लिए उपलब्ध है। प्रत्येक सक्षम प्रविष्टि के लिए कथनों के साथ भुगतान लेनदेन का एक उदाहरण नीचे दिया गया है:

payment entry in tally erp 9

उपरोक्त प्रविष्टि में प्रत्येक प्रविष्टि के लिए सामान्य कथन और कथन दोनों शामिल हैं। एकाधिक डेबिट/क्रेडिट प्रविष्टियों के मामले में, आप चयनित प्रत्येक खाता बही के लिए अलग-अलग एकल पंक्ति विवरण दे सकते हैं।

वाउचर नैरेशन फील्ड के लिए विशेष कुंजी

● ALT+R: वाउचर में पहले लेज़र के लिए सहेजे गए अंतिम कथन को याद करता है, वाउचर प्रकार के बावजूद।

CTRL+R: एक विशिष्ट वाउचर प्रकार के लिए सहेजे गए अंतिम कथन को याद करता है, चाहे लेज़र कुछ भी हो।

payment entry in tally erp 9

Warn on Negative Cash Balance

आप Tally.ERP 9 को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि जब कैश लेज़र ऋणात्मक शेष पर पहुंच जाए तो आपको चेतावनी दी जा सके।

Gateway of Tally > Accounting Vouchers.पर जाएँ।

F12 में Warn on negative cash balance को हां पर सेट करें: स्क्रीन कॉन्फ़िगर करें।

Warn on negative cash balance

बचाने के लिए स्क्रीन को स्वीकार करें।

उदाहरण के लिए, मान लें कि 25000 रुपये का नकद शेष है और आपको विज्ञापन खर्चों के लिए 26000 रुपये का भुगतान करना होगा। यह एक नकारात्मक नकद शेष में परिणाम देता है। भुगतान प्रविष्टि दिखाए गए अनुसार प्रदर्शित होती है:

voucher creation in tally erp 9 pdf

Tally.ERP 9 आपको एक नकारात्मक नकद चेतावनी संदेश और लाल रंग में क्रेडिट नकद शेष राशि के साथ संकेत देता है। इससे आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि प्रवेश के साथ आगे बढ़ना है या नहीं।