split company data tally ERP 9 in Hindi

आप चालू वित्तीय वर्ष के अंत में या अगले वित्तीय वर्ष की शुरुआत में कंपनी के डेटा को विभाजित करना चाह सकते हैं जब डेटा का आकार बहुत बड़ा हो जाता है।

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Prerequisites for split company in tally erp 9

डेटा को विभाजित करने से पहले, उपयोगकर्ता को यह सुनिश्चित करना होगा कि

• डेटा का बैकअप मौजूद है।

• सभी unadjusted विदेशी मुद्रा लाभ/हानि को जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करके पूरी तरह से समायोजित किया गया है।

• कोई खरीद/बिक्री बिल देय नहीं है। Profit & Loss A/c  और इन्वेंट्री स्टेटमेंट (खरीद / बिक्री बिल लंबित) की जाँच करें। आपको उन्हें संबंधित पार्टी के खातों में या लंबित बिलों में खाते में रखना होगा।

• कंपनी डेटा का सत्यापन यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि कंपनी डेटा सत्यापित करें विकल्प का उपयोग करके विभाजन के दौरान कोई त्रुटि न हो।

Verify Company Data

वित्तीय वर्षों के आधार पर डेटा को विभाजित करते समय, सत्यापित करें कि कंपनी डेटा स्वचालित रूप से डेटा में संभावित त्रुटियों का पता लगाता है। आप उन्हें मैन्युअल रूप से ठीक कर सकते हैं और फिर डेटा को विभाजित कर सकते हैं। डेटा को विभाजित करने से पहले डेटा सत्यापन प्रक्रिया प्रारंभ करें।

1. Gateway of Tally > F3 : Cmp Info . > Split Company Data > Verify Company Data कंपनी डेटा सत्यापित करें

2. आवश्यक कंपनी का चयन करें।

संभावित त्रुटियों की सूची स्क्रीन प्रकट होती है। आप उन्हें मैन्युअल रूप से ठीक कर सकते हैं।

how to split company in tally erp 9

1. Gateway of Tally > F3 : Cmp Info. > Split Company Data > Select Company 

2. कंपनियों की सूची में से आवश्यक कंपनी का चयन करें।

3. स्प्लिट फ्रॉम फील्ड में आवश्यक तिथि दर्ज करें।

स्प्लिट कंपनी डेटा स्क्रीन नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देती है

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4. कंपनी डेटा को विभाजित करने के लिए एंटर दबाएं।

Important points to remember WHEN split company in tally erp 9

• तारीख से विभाजन मौजूदा डेटा पर आधारित है, और इसे चालू वित्तीय वर्ष की शुरुआत के रूप में माना जाता है।

• एक बार कंपनी डेटा विभाजित हो जाने पर, दो अलग-अलग कंपनियां बनाई और खोली जाएंगी, मूल डेटा में कोई बदलाव किए बिना।

• विभाजन के बाद, सभी कंपनियां अलग-अलग कंपनियों के रूप में कार्य करती हैं। आप इन कंपनियों में प्रविष्टियां कर सकते हैं, रिपोर्ट प्रदर्शित कर सकते हैं और किसी भी डेटा को बदल सकते हैं।

• आप उन कंपनियों के नाम बदल सकते हैं जो विभाजन के परिणामस्वरूप बनाई गई हैं, यदि आवश्यक हो।