What is job work out order in tally

 एक व्यावसायिक परिदृश्य में एक निर्माता जो विनिर्माण कार्य को किसी बाहरी निर्माता (जॉब वर्कर) को सौंपना चाहता है, पहले उस जॉब वर्कर की पहचान करता है, जिसके पास जॉब में विशेषज्ञता है जिसे प्रत्यायोजित करने की आवश्यकता है। फिर विभिन्न जॉब वर्कर्स द्वारा निर्माण की लागत की तुलना करता है और अंत में उस जॉब वर्कर पर निर्णय लेता है जिसे निर्माण की लागत, निर्माता की मात्रा आदि के आधार पर काम सौंपा जाना है।

जॉब वर्कर का निर्णय लेने के बाद प्रधान निर्माता तैयार माल के विवरण और तैयार माल की अपेक्षित मात्रा, प्रधान निर्माता द्वारा आपूर्ति की जाने वाली कच्ची सामग्री, कच्चे माल की डिलीवरी की तारीख (यदि में वितरित किया जाता है) का विवरण निर्दिष्ट करके जॉब वर्क आउट ऑर्डर बढ़ाता है। किश्तें), और इसी तरह।

Tally.ERP 9 में उपयोगकर्ता जॉब वर्क आउट ऑर्डर वाउचर का उपयोग करके जॉब वर्क आउट ऑर्डर रिकॉर्ड कर सकते हैं।

इसके तहत हम एक स्टॉक आइटम के लिए जॉब वर्क आउट ऑर्डर रिकॉर्ड करना सीखेंगे, जिसके लिए बिल ऑफ मैटेरियल (बीओएम) नहीं बनाया गया है और सभी आवश्यक सामग्री एक ही बार में पहुंचा दी जाएगी।

उदाहरण के लिए, 4-12-2010 को, एबीसी कंपनी ने मेगा मैन्युफैक्चरर्स को 500 12 लीटर कुकर के निर्माण का काम सौंपा। एबीसी कंपनी द्वारा निम्नलिखित कच्चे माल की आपूर्ति 12 लीटर कुकर के निर्माण के लिए की जाएगी।

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1. Record the Transaction in Job Work Out Order

जॉब वर्क आउट ऑर्डर रिकॉर्ड करने के लिए

1. Gateway of Tally > Order Vouchers > J : Job Work Out Order

2. दिनांक 4-12-2010 के रूप में दर्ज करें

3. पार्टी खाते का नाम : इस क्षेत्र में जॉब वर्कर लेज़र का चयन करें जिस पर जॉब वर्क आउट ऑर्डर उठाया गया है। उदा. मेगा निर्माता।

4. पार्टी विवरण स्क्रीन में, प्रक्रिया निर्देश अनुभाग के तहत प्रक्रिया की अवधि और प्रक्रिया की प्रकृति निर्दिष्ट करें।

प्रक्रिया की अवधि : इस क्षेत्र में तैयार माल के निर्माण की अवधि दर्ज करें। यानी कितने दिनों/महीने आदि के भीतर प्रक्रिया पूरी की जानी है और माल पहुंचाया जाना है।

प्रसंस्करण की प्रकृति: इस क्षेत्र में अपेक्षित तैयार माल के निर्माण के लिए की जाने वाली प्रक्रिया (प्रक्रिया निर्देश) की प्रकृति का विवरण निर्दिष्ट करें।

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Note :

1. जॉब वर्क ऑर्डर रिकॉर्ड करते समय पार्टी विवरण स्क्रीन केवल तभी प्रदर्शित होगी जब जॉब वर्क आउट ऑर्डर कॉन्फ़िगरेशन में विकल्प पूरक विवरण स्वीकार करें विकल्प हाँ पर सेट है।

2. जॉब वर्क आउट ऑर्डर में प्रक्रिया की अवधि और प्रसंस्करण की प्रकृति में विवरण प्रदान करना अनिवार्य नहीं है। हालाँकि, जॉब वर्कर को माल हस्तांतरित करते समय प्रसंस्करण की प्रकृति को परिभाषित करना आवश्यक है। जब जॉब वर्क आउट ऑर्डर को ट्रैक करके मटेरियल ट्रांसफर आउट रिकॉर्ड किया जाता है तो प्रोसेसिंग विवरण की अवधि और प्रकृति स्वचालित रूप से कैप्चर हो जाएगी।

पार्टी विवरण स्क्रीन को स्वीकार करने के लिए एंटर दबाएं।

5. आदेश संख्या: इस क्षेत्र में जॉब वर्क आउट ऑर्डर नंबर दर्ज करें। उदाहरण के लिए, जॉब - 001।

Job - 001.

6. आइटम का नाम: इस फील्ड में जॉब वर्कर द्वारा निर्मित किए जाने वाले स्टॉक आइटम यानी तैयार माल का चयन करें। उदा. कुकर 12 लीटर। स्टॉक आइटम आवंटन स्क्रीन देखने के लिए एंटर दबाएं।

Name of Item

स्टॉक आइटम आवंटन स्क्रीन में

o इसके लिए आइटम आवंटन: डिफ़ॉल्ट रूप से जॉब वर्क आउट ऑर्डर में चयनित स्टॉक आइटम प्रदर्शित किया जाएगा, यह दर्शाता है कि आइटम आवंटन चयनित आइटम के लिए है।

o ऑर्डर नंबर के लिए: डिफ़ॉल्ट रूप से जॉब वर्क आउट ऑर्डर में निर्दिष्ट जॉब ऑर्डर यह दर्शाता है कि आइटम आवंटन निर्दिष्ट जॉब ऑर्डर के लिए है।

o ट्रैक अवयव : डिफ़ॉल्ट रूप से यह फ़ील्ड हाँ पर सेट हो जाएगी। यदि प्रधान निर्माता तैयार माल के निर्माण में प्रयुक्त कच्चे माल को ट्रैक करना चाहता है तो सेटिंग को हाँ के रूप में बनाए रखें।

नोट: यदि निर्माता कच्चे माल को ट्रैक नहीं करना चाहता है तो ट्रैक कंपोनेंट्स को नंबर पर सेट करें। जब यह विकल्प No पर सेट होता है, Tally.ERP 9 घटक आवंटन स्क्रीन प्रदर्शित नहीं करेगा।

देय तिथि: इसमें वह तिथि निर्दिष्ट करें जिस दिन तैयार माल की सुपुर्दगी देय है। इस मामले में एबीसी कंपनी ने 30 दिनों की विनिर्माण अवधि (कच्चे माल की डिलीवरी के दिन से) स्वीकार की है। अत: 6-1-2011 को 8 लीटर कुकर के 200 नग देय होंगे

नोट: यदि प्रधान निर्माता किश्तों में तैयार माल की डिलीवरी के लिए सहमत हो गया है तो उपयोगकर्ता डिलीवरी की मात्रा के साथ कई देय तिथि को परिभाषित कर सकता है।

उदाहरण: 20-12-2010 को 500 और 6-1-2011 को 500 नग

● Godown : इस फील्ड में उस गोदाम का चयन करें जहां जॉब वर्कर से उसकी रसीद पर तैयार माल जमा किया जाएगा। उदा. तैयार माल का स्थान

● Quantity : जॉब वर्कर से प्राप्त होने वाले तैयार माल की मात्रा निर्दिष्ट करें।

job work out order in tally PDF

अवयव आवंटन स्क्रीन देखने के लिए मात्रा क्षेत्र से एंटर दबाएं

अवयव आवंटन स्क्रीन में,

job work out in tally

टिप्पणी:

1. घटक आवंटन स्क्रीन केवल तभी प्रदर्शित होगी जब स्टॉक आइटम आवंटन स्क्रीन में विकल्प ट्रैक घटक हाँ पर सेट हो।

2. जिस तैयार माल के लिए जॉब वर्क ऑर्डर दिया गया है, उसमें बिल ऑफ मटेरियल (बीओएम) नहीं है, फिर कंपोनेंट एलोकेशन स्क्रीन में, टैली। ईआरपी 9 फिल कंपोनेंट को फील्ड का उपयोग करके छोड़ देगा और कर्सर को आइटम के नाम पर प्रदर्शित किया जाएगा, जो दर्शाता है कि तैयार माल के निर्माण के लिए आवश्यक कच्चे माल का चयन स्टॉक वस्तुओं की सूची से करना होता है।

o मद का नाम: तैयार माल के निर्माण के लिए आवश्यक कच्चे माल का चयन करें। उदाहरण के लिए, बॉटम प्लेट-12 लीटर।

o ट्रैक: इस क्षेत्र में घटक सूची के प्रकार से जारी करने के लिए लंबित का चयन करें क्योंकि जॉब वर्कर को जारी करने के लिए कच्चा माल लंबित है।

नोट: जॉब वर्क ऑर्डर के आधार पर Tally.ERP उपयुक्त प्रकार के कंपोनेंट को हाइलाइट करेगा।

* जॉब वर्क आउट ऑर्डर के लिए - जारी करने के लिए लंबित पर प्रकाश डाला जाएगा

o देय तिथि: इस क्षेत्र में उस तिथि को निर्दिष्ट करें जिस दिन कच्चे माल को जॉब वर्कर के स्थान पर पहुंचाया जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से वाउचर दिनांक इस फ़ील्ड में प्रदर्शित किया जाएगा। अगर डिलीवरी की तारीख वाउचर की तारीख से अलग है, तो सही देय तिथि निर्दिष्ट करें। इधर, एबीसी कंपनी 6-12-2010 को कच्चे माल की डिलीवरी कर रही है।

नोट: यदि जॉब वर्कर किश्तों में कच्चे माल की डिलीवरी के लिए सहमत हो गया है तो उपयोगकर्ता डिलीवरी की मात्रा के साथ कई देय तिथि को परिभाषित कर सकता है। उदाहरण के लिए, 6-12-2010 को 100 और 7-12-2010 को 900 नग।

o गोडाउन : इस फील्ड में उस गोदाम का चयन करें जहां से जॉब वर्कर को कच्चा माल पहुंचाया जाएगा।

o मात्रा (वास्तविक) : इस खंड में जारी किए जाने वाले कच्चे माल की मात्रा निर्दिष्ट करें।

नोट: जब फ़ील्ड का उपयोग करके भरण घटक में बीओएम का चयन नहीं किया जाता है तो कर्सर बीओएम फ़ील्ड के अनुसार नहीं चलेगा।

• दर: इस क्षेत्र में तैयार माल के निर्माण के लिए खपत कच्चे माल की दर निर्दिष्ट करें।

•  इसी प्रकार, जॉब वर्क आउट ऑर्डर के लिए जारी किए जाने वाले सभी कच्चे माल का चयन करें।

•  कुकर 12 लीटर के निर्माण की प्रक्रिया में, एल्युमिनियम स्क्रैप का उत्पादन किया जाता है। आइटम के नाम के तहत एल्युमीनियम स्क्रैप का चयन करें और ट्रैक फील्ड में प्राप्त करने के लिए लंबित का चयन

  

  tally erp 9 notes

  
  करें क्योंकि स्क्रैप को तैयार माल के साथ जॉब वर्कर से प्राप्त करना है।

नोट: जॉब वर्क आउट ऑर्डर रिकॉर्ड करते समय उपयोगकर्ता तैयार माल के निर्माण के दौरान उत्पादित स्क्रैप, उप-उत्पाद या सह-उत्पादों को भी ट्रैक कर सकते हैं।

•  देय ऑन फील्ड में उस तिथि को निर्दिष्ट करें जिस पर स्क्रैप प्राप्त किया जाएगा, यहां, प्रमुख निर्माता तैयार माल के साथ स्क्रैप प्राप्त कर रहा है 6-1-2011।

•  गोदाम क्षेत्र में उस गोदाम का चयन करें जहां स्क्रैप जमा किया जाएगा। उदाहरण के लिए, स्क्रैप स्थान।

• मात्रा (वास्तविक) फ़ील्ड में प्राप्त होने वाले स्क्रैप की मात्रा निर्दिष्ट करें। उदाहरण के लिए, 25,000 ग्राम।

पूर्ण घटक आवंटन स्क्रीन दिखाए गए अनुसार प्रदर्शित होती है:

tally notes in hindi

o घटक आवंटन स्क्रीन को स्वीकार करने और स्टॉक आइटम आवंटन स्क्रीन देखने के लिए एंटर दबाएं,

स्टॉक आइटम आवंटन स्क्रीन में,

•  दर: इस क्षेत्र में तैयार माल की दर निर्दिष्ट करें। उदा. 1760 (नौकरी करने वाले को आपूर्ति किए गए कच्चे माल के आधार पर)।

•  राशि: गणना की जाएगी और स्वचालित रूप से प्रदर्शित की जाएगी।

• कॉस्ट ट्रैकिंग टू : इस फील्ड में न्यू नंबर चुनें और कॉस्ट ट्रैकिंग नंबर निर्दिष्ट करें।

नोट: एबीसी कंपनी मेगा मैन्युफैक्चरर को सौंपे गए जॉब -001 के लिए 12 लीटर कुकर के निर्माण के लिए किए गए कुल लागत को ट्रैक करना चाहती है।

पूर्ण स्टॉक आइटम आवंटन स्क्रीन दिखाए गए अनुसार प्रदर्शित होती है:

tally erp 9 notes PDF

आइटम आवंटन स्क्रीन को बचाने के लिए एंटर दबाएं।

पूरा किया गया जॉब वर्क आउट ऑर्डर दिखाए गए अनुसार प्रदर्शित होता है:

tally erp 9 notes pdf free download

7. सेव करने के लिए एंटर दबाएं।

जॉब वर्क आउट ऑर्डर विवरण का विवरण में देखा जा सकता है

● जॉब वर्क आउट ऑर्डर बुक

ऑर्डर बकाया

To view the Job Work Out Orders Book

Gateway of Tally > Display > Job Work Out Reports > Job Work Registers > Job Work Out Orders Book

Job Work Out Order

जब आबकारी स्टॉक मदों का जॉब वर्क ऑर्डर दिया जाता है, तो एक्साइज रिपोर्ट में लेनदेन के विवरण को कैप्चर करने के लिए जॉब वर्क आउट ऑर्डर को एक्साइज वाउचर प्रकारों में दर्ज किया जाना चाहिए।

Step 1: Alter Job Work Out Order Voucher Type

Gateway of Tally > Accounting Info. > Voucher Types > Alter > Job Work Out Order

आबकारी क्षेत्र के लिए उपयोग करने के लिए नीचे टैब करें और इस विकल्प को हाँ पर सेट करें।

डिफ़ॉल्ट उत्पाद शुल्क इकाई क्षेत्र में उत्पाद शुल्क इकाइयों की सूची से एबीसी कंपनी का चयन करें।

Step 2: Record the Transaction in Job Work Out Order

Gateway of Tally > Order Vouchers > J : Job Work Out Order

1. दिनांक दर्ज करें, जॉब वर्कर लेज़र का चयन करें और पार्टी विवरण स्क्रीन में प्रक्रिया निर्देश निर्दिष्ट करें - प्रक्रिया की अवधि और प्रसंस्करण की प्रकृति

नोट: जॉब वर्क आउट ऑर्डर में प्रक्रिया की अवधि और प्रसंस्करण की प्रकृति में विवरण प्रदान करना अनिवार्य नहीं है। हालाँकि, जॉब वर्कर को सामान स्थानांतरित करते समय प्रक्रिया की अवधि और प्रसंस्करण की प्रकृति को परिभाषित करना आवश्यक है।

जब जॉब वर्क आउट ऑर्डर को ट्रैक करके मटेरियल ट्रांसफर आउट रिकॉर्ड किया जाता है तो प्रोसेसिंग विवरण की अवधि और प्रकृति स्वचालित रूप से कैप्चर हो जाएगी।

2. जॉब ऑर्डर नंबर - जॉब एक्स - 001 दर्ज करें। आइटम के नाम के तहत, जॉब वर्कर द्वारा निर्मित किए जाने वाले तैयार माल का चयन करें। उदा. कुकर 12 लीटर।

3. स्टॉक आइटम आवंटन स्क्रीन में,

ट्रैक घटकों को हाँ पर सेट करें।

देय तिथि : इसमें वह तिथि निर्दिष्ट करें जिस पर तैयार माल की सुपुर्दगी देय है। उदाहरण 6-1-2011।

गोदाम : इस फील्ड में उस गोदाम का चयन करें जहां जॉब वर्कर से उसकी रसीद पर तैयार माल जमा किया जाएगा। उदाहरण के लिए, तैयार माल का स्थान।

मात्रा: जॉब वर्कर से प्राप्त होने वाले तैयार माल की मात्रा निर्दिष्ट करें। उदा. 1000 यू. घटक आवंटन स्क्रीन देखने के लिए मात्रा फ़ील्ड से एंटर दबाएं।

घटक आवंटन स्क्रीन में, जारी किए जाने वाले कच्चे माल और प्राप्त होने वाले स्क्रैप का चयन करें।

स्टॉक आइटम आवंटन स्क्रीन में, निर्दिष्ट करें कि दर 1760 रुपये की गणना की जाएगी और स्वचालित रूप से प्रदर्शित की जाएगी।

कॉस्ट ट्रैकिंग टू : इस फील्ड में न्यू नंबर चुनें और ट्रैकिंग नंबर - जॉबएक्स आउट - 001 निर्दिष्ट करें।

पूरा किया गया जॉब वर्क आउट ऑर्डर दिखाए गए अनुसार प्रदर्शित होता है:

job work out order in tally in Hindi

4. सेव करने के लिए एंटर दबाएं।