बकाया खर्च वे खर्चे हैं जो चालू लेखा अवधि में देय हैं लेकिन भुगतान नहीं किया गया है। इस तरह के खर्चों के लाभों का उपभोग किया गया है, हालांकि किसी कारण से उन्हें लेखांकन अवधि के अंत तक भुगतान नहीं किया जाता है। बकाया खर्चों के लिए जर्नल प्रविष्टि नीचे दी गई है;


"बकाया व्यय" खातों के पारंपरिक वर्गीकरण के अनुसार एक व्यक्तिगत खाता है।


 


एक बकाया खर्च के लिए लेखांकन प्रविष्टि,


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इसमें दो खाते शामिल हैं: बकाया व्यय खाता और संबंधित व्यय खाता


वे व्यवसाय के लिए एक दायित्व हैं और इसलिए उन्हें एक दायित्व के रूप में माना जाता है। लागू किया गया लेखा नियम "देयता में वृद्धि का श्रेय" और "खर्च में वृद्धि को डेबिट" (लेखांकन के आधुनिक नियम) है।


उन्हें देय व्यय के रूप में भी जाना जाता है, लेकिन भुगतान नहीं किया जाता है और आय के अधिक विवरण से बचने के लिए वित्तीय पुस्तकों में दिखाया जाना चाहिए।


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Simplifying with an Example

प्रश्न – 31 दिसंबर 2019 को कंपनी-ए ने उसी वर्ष से संबंधित 1,00,000 के देय किराए को मान्यता दी। अवधि समाप्त हो गई है और भुगतान नहीं किया गया है।


इसका भुगतान अगले वर्ष 10 जनवरी 2020 को नकद में किया जाता है। इन तिथियों पर बकाया खर्चों के लिए जर्नल प्रविष्टि सहित सभी वित्तीय रिकॉर्डिंग दिखाएं;


31 दिसंबर 2019 (उसी दिन)

10 जनवरी 2020 (जब यह वास्तव में भुगतान किया जाता है)

 


1. 31 दिसंबर 2019 - (बकाया के रूप में दर्ज अतिदेय व्यय)


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2. 10 जनवरी 2020 - (बकाया किराए का भुगतान)


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वित्तीय विवरणों में बकाया व्यय का उपचार


एक बार जब बकाया खर्चों के लिए जर्नल प्रविष्टि पोस्ट कर दी जाती है तो उन्हें अंतिम खातों में उचित रूप से रखा जाता है।


Treatment of Oustanding Expenses in Financial Statements
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Example – Journal Entry for Outstanding Rent

मान लेते हैं कि मार्च में 30,000 किराए का भुगतान किया जाना था जो कि किसी कारण से भुगतान नहीं किया गया था।


अवधि के अंत में, कंपनी नीचे दी गई जर्नल प्रविष्टि के साथ स्थिति को अपनी पुस्तकों में दर्ज करेगी।


Journal Entry for Outstanding Rent
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Example – Journal Entry for Outstanding Salary or Wages

नीचे दिए गए ट्रायल बैलेंस और इसके साथ प्रदान की गई अतिरिक्त जानकारी का उपयोग करके अवास्तविक कार्पोरेशन की पुस्तकों में बकाया वस्तुओं को प्रकाशित करें।


बकाया वेतन - 30,000

बकाया वेतन - 20,000


Journal Entry for Outstanding Salary or Wages
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अवास्तविक कार्पोरेशन की पुस्तकों में बकाया व्यय के लिए जर्नल प्रविष्टि।


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(पिछले वर्ष से संबंधित वेतन बकाया वेतन खाते में स्थानांतरित)



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(पिछले वर्ष से संबंधित मजदूरी बकाया मजदूरी खाते में हस्तांतरित)

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