cheque printing configuration in tally erp 9 pdf

 संगठन अपनी व्यावसायिक जरूरतों और प्रत्येक बैंक द्वारा दी जाने वाली सुविधाओं के आधार पर चालू/ओवरड्राफ्ट/बचत खातों को बनाए रखने के लिए बैंकों का चयन करते हैं। प्रत्येक बैंक भारत के लिए और अन्य देशों के लिए (एनपीसीआई - नेशनल पेमेंट कॉरपोरेशन ऑफ इंडिया द्वारा निर्धारित) चेक का एक अनूठा डिजाइन रखता है। चेक प्रिंटिंग कॉन्फ़िगरेशन की प्रक्रिया में इन प्रारूपों को ध्यान में रखा जाना चाहिए जिसमें "मिमी" में आयाम प्रदान किए जाते हैं। उसी के आधार पर चेक को प्रिंट किया जा सकता है।

व्यावसायिक संस्थाओं और उपयोगकर्ताओं के लाभ के लिए, Tally.ERP 9 ने चेक के विन्यास और मुद्रण में आसानी के लिए आयामों को पूर्व-कॉन्फ़िगर करने की सुविधा प्रदान की है। वाउचर प्रविष्टि के दौरान विक्रेताओं को भुगतान करते समय चेक प्रिंट किए जा सकते हैं, यानी सीधे भुगतान वाउचर से या चेक प्रिंटिंग रिपोर्ट से।

cheque printing configuration in tally erp 9 pdf

आप कंपनी संचालन परिवर्तन स्क्रीन से चेक प्रिंटिंग सक्षम कर सकते हैं। चेक प्रिंटिंग कॉन्फ़िगरेशन को बैंक लेज़र में परिभाषित किया जा सकता है।

1. Gateway of Tally > F11: Features > Accounting Features .

2. बैंकिंग सुविधाओं के तहत, चेक प्रिंटिंग सक्षम करें को हां पर सेट करें।

नोट: जब टैली.ईआरपी 9 में एक नई कंपनी बनाई जाती है, तो चेक प्रिंटिंग सक्षम करें विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से हां पर सेट होता है।

जब यह सुविधा सक्षम होती है, तो आप सेट चेक प्रिंट कॉन्फ़िगरेशन विकल्प को सक्षम कर सकते हैं जो बैंक लेज़र के बैंकिंग कॉन्फ़िगरेशन अनुभाग के अंतर्गत प्रकट होता है, और आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स निर्दिष्ट करें।

Provide cheque details in bank ledger

यदि चेक प्रारूप (पूर्वनिर्धारित और उपयोगकर्ता परिभाषित) में परिवर्तन हैं, तो आप बैंक खाता बही में जाकर अपने चेक को तदनुसार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

1. Gateway of Tally > Accounts Info. > Ledger > Create 

2. के तहत क्षेत्र में बैंक खाते या बैंक ओडी ए / सी का चयन करें।

set/alter cheque printing configuration

3. बैंक खाता धारक का नाम, खाता संख्या, आईएफएस कोड दर्ज करें।

4. बैंक का नाम चुनें।

नोट: बैंकों की सूची प्रदर्शित करने के लिए, टीएसएस वैधता और इंटरनेट कनेक्टिविटी की आवश्यकता है। जब आप पहली बार बैंक लेज़र बना रहे हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप बैंक का चयन करते समय सभी बैंक नामों को देखने में सक्षम होने के लिए इंटरनेट से जुड़े हों।

5. शाखा प्रविष्ट करें।

6. फ़ील्ड सक्षम करें चेक रेंज प्रदान करने के लिए चेक बुक सेट करें।

नोट: यदि आप चेक रेंज को बदलना चाहते हैं, तो परिवर्तन स्क्रीन में बैंक लेज़र खोलें, और चेक बुक सेट/बदलें विकल्प को सक्षम करें।

7. चेक बुक प्रबंधन स्क्रीन में, From Number और To Number फ़ील्ड में चेक नंबर दर्ज करें। चेक की संख्या स्वचालित रूप से प्रकट होती है।

वैकल्पिक रूप से, आप प्रेषक संख्या और चेकों की संख्या दर्ज कर सकते हैं। टू नंबर अपने आप दिखाई देगा।

8. चेक बुक का नाम दर्ज करें।

9. एंटर दबाएं।

10. विकल्प सक्षम करें चेक प्रिंटिंग कॉन्फ़िगरेशन सेट करें।

नोट: यदि आप चेक आयामों को बदलना चाहते हैं, तो परिवर्तन स्क्रीन में बैंक लेज़र खोलें, और विकल्प को सक्षम करें चेक प्रिंटिंग कॉन्फ़िगरेशन सेट/बदलें।

11. बैंक नाम फ़ील्ड में चयनित बैंक के लिए समर्थित चेक आयाम प्रदर्शित होंगे।

12. प्रारूप का चयन करें और पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए आयामों को देखने/संशोधित करने के लिए एंटर दबाएं।

13. सेटिंग्स का पूर्वावलोकन करने के लिए P : Print पर क्लिक करें। नमूना जाँच मुद्रण स्क्रीन प्रकट होती है।

cheque printing configuration in tally erp 9 pdf

14. चेक प्रिंटिंग ओरिएंटेशन स्क्रीन देखने के लिए Alt+N दबाएं।

चेक प्रिंटिंग ओरिएंटेशन स्क्रीन निम्नलिखित विकल्पों को प्रदर्शित करती है:

Option	Description
Horizontal	यह विकल्प चेक को क्षैतिज रूप से प्रिंट करता है (परिदृश्य के रूप में उन्मुख)।
Vertical -Centre	यह विकल्प चेक को कागज के केंद्र में लंबवत रूप से प्रिंट करता है।
Vertical -Left	यह विकल्प चेक को कागज के बाईं ओर लंबवत रूप से प्रिंट करता है।
Vertical -Right	यह विकल्प चेक को कागज के दायीं ओर लंबवत रूप से प्रिंट करता है।

नोट: आप प्रिंट फ्रॉम (केवल वर्टिकल के लिए) विकल्प का उपयोग करके चेक फेस अप या फेस डाउन को वर्टिकल ओरिएंटेशन के साथ प्रिंट कर सकते हैं।

फेस अप प्रिंट करने वाले प्रिंटर के लिए फ्रंट चुनें।

नीचे की ओर प्रिंट करने वाले प्रिंटर के लिए पीछे का चयन करें।

15. प्रीव्यू जेनरेट करने के लिए एंटर दबाएं।

16. लेज़र मास्टर पर लौटने के लिए Esc दबाएँ।

17. स्वीकार करने के लिए एंटर दबाएं।

18. लेज़र को सेव करने के लिए एंटर दबाएं।

Alter predefined cheque format

1. Gateway of Tally > Accounts Info. > Ledger > Alter .

2. बैंक खाता बही चुनें। उदाहरण के लिए, स्टैंडर्ड चार्टर्ड बैंक।

3. बैंकों की सूची से बैंक का नाम स्टैंडर्ड चार्टर्ड बैंक (इंडिया) के रूप में चुनें।

4. विकल्प सक्षम करें चेक प्रिंटिंग कॉन्फ़िगरेशन सेट करें? .

cheque printing configuration in tally erp 9 pdf in hindi

चेक प्रारूप चयन स्क्रीन नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देती है:

printing cheque in tally

5. सूची से आवश्यक प्रारूप का चयन करें। चेक आयाम स्क्रीन प्रकट होती है।

6. मैन्युअल रूप से चेक आयाम दर्ज करें या पूर्वनिर्धारित आयामों की प्रतिलिपि बनाने के लिए C : Copy From क्लिक करें।

7. नमूना जाँच मुद्रण स्क्रीन देखने के लिए जाँच आयाम स्क्रीन को स्वीकार करने के लिए Ctrl+A दबाएँ।

8. प्रीव्यू जेनरेट करने के लिए एंटर दबाएं।

9. लेज़र मास्टर पर लौटने के लिए Esc दबाएँ।

10. स्वीकार करने के लिए एंटर दबाएं।

नोट: चयनित बैंक के लिए पेश किए गए नए चेक प्रारूप डाउनलोड करने के लिए, आपको इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है।

set/alter cheque printing configuration

1. चेक प्रारूप चयन स्क्रीन में चेक प्रारूपों की सूची से परिभाषित उपयोगकर्ता का चयन करें।

set/alter cheque printing configuration

पूर्ण जांच आयाम स्क्रीन नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देती है:

नोट: चेक प्रिंटिंग कॉन्फ़िगरेशन स्क्रीन में, अभिवादन के अलावा कोई भी फ़ील्ड खाली नहीं होनी चाहिए।

Tally ERP 9 Notes in Hindi

5. आयाम जांचें स्क्रीन को स्वीकार करने के लिए एंटर दबाएं।

6. नमूना जांच मुद्रण स्क्रीन प्रकट होती है। आप चेक का पूर्वावलोकन और प्रिंट कर सकते हैं।

Print Cheques from Voucher In tally ERP 9 Notes

1. गेटवे ऑफ टैली > वाउचर एंट्री > F5: पेमेंट पर जाएं।

2. पार्टी लेजर डेबिट करें।

3. राशि दर्ज करें और बिल संदर्भ विवरण, यदि कोई हो, दें।

4. उस बैंक खाते में क्रेडिट करें जिसके लिए चेक प्रिंटिंग सक्षम है।

5. राशि दर्ज करें।

6. एंटर दबाएं। बैंक आवंटन स्क्रीन प्रकट होती है।

7. इंस्ट्रुमेंट नंबर फील्ड में चेक नंबर दर्ज करें।

8. लिखत दिनांक दर्ज करें। वाउचर दिनांक डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होता है।

9. यदि आवश्यक हो तो क्रॉस इंस्ट्रूमेंट का उपयोग करके फ़ील्ड को संशोधित करें। खाता प्राप्तकर्ता डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होता है।

बैंक आवंटन स्क्रीन नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देती है:

cheque printing configuration in tally erp 9 pdf

10. एंटर दबाएं।

11. कथन दर्ज करें।

12. भुगतान लेनदेन को बचाने के लिए एंटर दबाएं। 

13. प्रिंट करने के लिए एंटर दबाएं।

नोट: एस पर क्लिक करें: प्रिंटर का चयन करने और पेपर आकार को परिभाषित करने के लिए प्रिंटर का चयन करें।

print bank details in a payment voucher

1. वाउचर प्रिंटिंग स्क्रीन में, भुगतान प्रिंट कॉन्फ़िगरेशन स्क्रीन देखने के लिए F12: कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें।

2. प्रिंट बैंक लेनदेन विवरण सेट करें? हाँ करने के लिए।

3. स्वीकार करने के लिए Ctrl+A दबाएं.

भुगतान वाउचर के मुद्रण को कॉन्फ़िगर करने के लिए अधिक विवरण के लिए भुगतान वाउचर मुद्रण कॉन्फ़िगरेशन पर क्लिक करें।

चेक पर लाखों/लाखों में प्रिंट राशि

आप राशियों के प्रदर्शन के लिए सेटिंग्स को बदलकर, चेक में मूल्य को लाख और करोड़ दोनों इकाइयों में प्रिंट कर सकते हैं।

1. गेटवे ऑफ टैली > F3 : Cmp Info > Alter पर जाएं।

2. कंपनी परिवर्तन स्क्रीन देखने के लिए आवश्यक कंपनी का चयन करें।

3. विकल्प सेट करें राशि लाखों में दिखाएं? करने के लिए नहीं.

4. स्वीकार करने के लिए Ctrl+A दबाएं.