How to import bank statement in tally ERP 9 - Tally Notes In Hindi

View Bank Reconciliation Report | tally bank statement import format

ऑटो बैंक सुलह विकल्प बैंक स्टेटमेंट देखने, बैंक स्टेटमेंट आयात करने और लेन-देन को समेटने में मदद करता है।

1.  Gateway of Tally > Banking > Bank Reconciliation पर जाएं

2. बैंक का चयन करें। बैंक समाधान स्क्रीन प्रकट होती है।

निम्नलिखित बटन केवल ऑटो सुलह विकल्प के साथ सक्षम बैंक लेजर के लिए सक्षम होंगे।

B : Bank Statement और R : Reconcile Unlinked राइट साइड बटन बार पर दिखाई देते हैं

D इंफो पैनल के ऊपर बटन बार पर  Delete Unlinkedबटन दिखाई देता है।

how to import bank statement in tally erp 9

बैंक सुलह के लिए बैंक स्टेटमेंट आयात किया जा सकता है। चयनित बैंक के आधार पर समर्थित प्रारूप दिखाई देंगे, उदाहरण के लिए, एक्सेल, एमटी940 और .सीएसवी।

1. Gateway of Tally > Bank Reconciliation पर जाएं।

2. आवश्यक बैंक का चयन करें।

3. बैंक समाधान स्क्रीन से B : बैंक स्टेटमेंट पर क्लिक करें। 

फ़ाइल का चयन करें स्क्रीन निर्देशिका को प्रदर्शित करती है जो F12: कॉन्फ़िगरेशन> बैंकिंग कॉन्फ़िगरेशन में नई बैंक विवरण फ़ाइलों के स्थान के रूप में निर्दिष्ट है।

4. फ़ाइल प्रकार फ़ील्ड में आवश्यक फ़ाइल स्वरूप का चयन करें। चयनित प्रारूप के आधार पर बैंक विवरण फाइलों की सूची के अंतर्गत प्रदर्शित होते हैं।

5. देखी जाने वाली फ़ाइल का चयन करें।

6. I: विथ व्यू पर क्लिक करें। बैंक स्टेटमेंट नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देता है:

how to import bank statement in tally erp 9

7. यदि आप बैंक विवरण आयात करने का इरादा नहीं रखते हैं तो Esc दबाएं।

8. I क्लिक करें : बैंक स्टेटमेंट Import करने के लिए आयात करें।

9. इंपोर्ट प्रोग्रेस बार प्रदर्शित होता है जिसके बाद बैंक स्टेटमेंट में कुल प्रविष्टियों की संख्या, समाधान किए गए लेनदेन और अतिरिक्त बैंक प्रविष्टियों के साथ सफलता संदेश प्रदर्शित होता है। बैंक स्टेटमेंट नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देता है:

10. कोई भी कुंजी दबाएं।

11. बैंक विवरण आयात करने के बाद, बैंक तिथियां बैंक समाधान स्क्रीन में बैंक दिनांक कॉलम में स्वचालित रूप से भर जाती हैं।

12. F12 पर क्लिक करें: बैंक समाधान स्क्रीन से कॉन्फ़िगर करें। बैंक बैलेंस में अंतर दिखाएं और अब तक के सभी अनसुलझे लेनदेन को हां में दिखाएं।

how to import bank statement in tally

13. कॉन्फ़िगरेशन स्क्रीन स्वीकार करें।

स्क्रीन के नीचे सुलह विवरण प्रदर्शित करता है:

•  Balance as per Company Books :: कंपनी बही के अनुसार शेष, अंतिम तिथि को प्रदर्शित किया जाता है।

•  Amounts not reflected in Bank :  उन सभी वाउचरों की डेबिट और क्रेडिट राशियाँ, जिनकी बैंक तिथि या तो खाली है या निर्धारित अवधि के बाद की है, प्रदर्शित की जाती है। (यानी ये वाउचर बैंक स्टेटमेंट में नहीं दिखते हैं)।

• Amount not reflected in Company Books :प्रविष्टियों का कुल मूल्य जो बैंक विवरण में मौजूद है लेकिन कंपनी की पुस्तकों में दर्ज नहीं है, प्रदर्शित किया जाता है।

• Balance as per Bank :बैंक में परिलक्षित नहीं होने वाली राशियों से ऑफसेट बुक बैलेंस का शुद्ध मूल्य प्रदर्शित होता है। यह बैंक स्टेटमेंट में शेष राशि के बराबर होना चाहिए जब तक कि कुछ विसंगतियां न हों।

how to import bank statement in tally erp 9 :- Reconcile the unlinked transactions one-by-one, with existing transactions

1. बैंक समाधान स्क्रीन में, कंपनी बहियों में प्रदर्शित नहीं की गई राशि के अंतर्गत मिलान किए जाने वाले लेनदेन का चयन करें।

2. क्लिक करें R : Reconcile Unlinked ।

3. अनलिंक्ड ट्रांजैक्शन राशि से मेल खाने वाली कंपनी बुक्स से किए गए ट्रांजेक्शन को अनरेन्सिल्ड ट्रांजैक्शन स्क्रीन में चयन के लिए प्रदर्शित किया जाता है।

4. स्पेसबार का उपयोग करके उपयुक्त लेनदेन का चयन करें।

5. एंटर दबाएं।

6. सफलतापूर्वक सुलझाई गई स्थिति प्रदर्शित होती है।

how to import bank statement in tally & Reconcile all unlinked transaction in one-go

आप आयातित बैंक स्टेटमेंट और कंपनी की बही से एक बार में सिंगल स्क्रीन से लेन-देन का मिलान कर सकते हैं। लेनदेन को मैन्युअल रूप से मिलान करने की आवश्यकता नहीं है।

1. क्लिक करें R : Reconcile All Unlinked किए गए का मिलान करें । अनसुलझा लेन-देन स्क्रीन नीचे दिखाए अनुसार दिखाई देती है:

R : Reconcile All Unlinked

मिलान न किए गए लेन-देन स्क्रीन मेल खाने वाले लेन-देन को प्रदर्शित करता है। बैंक स्टेटमेंट में मिलान नहीं की गई राशि को मिलान किए जाने वाले बैंक स्टेटमेंट से लेनदेन के तहत प्रदर्शित किया जाता है।

2. चयनित लेनदेन को लिंक करने और मेल-मिलाप करने के लिए एंटर दबाएं।

3. सफलतापूर्वक सुलझाई गई स्थिति प्रदर्शित होती है।

 मौजूदा लेन-देन को छोड़ने के लिए [Esc] दबाएं और सुलह के लिए अगले पर जाएं।

 S दबाएं: सुलह प्रक्रिया को रोकने के लिए रुकें।

यदि कोई मिलान लेन-देन नहीं है, तो समाधान के लिए लंबित मान बैंक स्टेटमेंट से लेन-देन के लिए लेन-देन अनुभाग के अंतर्गत प्रदर्शित होते हैं।

यदि लिंक करने के लिए कोई लेन-देन नहीं है, तो एक संदेश नीचे दिखाए गए अनुसार समान राशि के साथ कोई समझौता नहीं किया गया लेनदेन मौजूद नहीं है:

how to import bank statement in tally erp 9 & Reconcile the unlinked transactions by creating new vouchers

1. बैंक समाधान स्क्रीन में, कंपनी बहियों में प्रदर्शित नहीं की गई राशि के अंतर्गत मिलान किए जाने वाले लेनदेन का चयन करें।

2. सी क्लिक करें: वाउचर बनाएं। वाउचर निर्माण स्क्रीन प्रकट होती है।

3. कंपनी बुक्स सेक्शन में अमाउंट नॉट रिफ्लेक्टेड में प्रदर्शित ट्रांजेक्शन के अनुसार ट्रांजेक्शन दर्ज करें और स्वीकार करें।

कंपनी बुक्स सेक्शन में अमाउंट नॉट रिफ्लेक्टेड के तहत प्रदर्शित विवरण हटा दिया गया है, यह दर्शाता है कि संबंधित प्रविष्टि खातों की पुस्तकों में पाई जाती है।

नोट: भुगतान/रसीद/जर्नल वाउचर उन प्रविष्टियों के लिए बनाया जा सकता है जो कंपनी की पुस्तकों में परिलक्षित नहीं होती हैं।

How to Re-import the Bank Statement in Tally ERP 9

आयात करने के लिए बैंक विवरण का चयन करते समय, पहले से आयात किए गए विवरणों सहित सभी विवरण प्रदर्शित होते हैं। पहले से इंपोर्ट किए गए स्टेटमेंट को छिपाने के लिए:

1. बैंक समाधान स्क्रीन से बी: बैंक स्टेटमेंट पर क्लिक करें। दिखाए गए अनुसार फ़ाइल का चयन करें स्क्रीन दिखाई देती है।

 Re-import the Bank Statement

2. क्लिक करें S : केवल उस कथन को प्रदर्शित करने के लिए आयातित छुपाएं जो अभी तक आयात नहीं किया गया है।

3. एस: हाइड इम्पोर्टेड एक टॉगल बटन है जिसका इस्तेमाल एस: शो इम्पोर्टेड स्टेटमेंट्स के लिए भी किया जा सकता है।

यदि बैंक विवरण को re-import करने का प्रयास किया जाता है, तो एक संदेश बैंक विवरण पहले ही आयात किया जा चुका है। जारी रखना? नीचे दिखाए अनुसार प्रदर्शित होता है: