cost category and cost center in tally with example pdf

 cost center in tally

एक लागत केंद्र एक व्यवसाय के भीतर एक अलग विभाग के अलावा और कुछ नहीं है, जिसके लिए लागत आवंटित की जा सकती है। इसमें ऐसे विभाग भी शामिल हैं जो सीधे उत्पादन नहीं करते हैं लेकिन व्यवसाय के लिए लागत वहन करते हैं। उदाहरण के लिए, लागत केंद्र के प्रबंधक और कर्मचारी व्यवसाय की लाभप्रदता और निवेश निर्णयों के लिए जवाबदेह नहीं हैं, लेकिन वे इसकी कुछ लागतों के लिए जिम्मेदार हैं।

categories of cost center in tally in Hindi

दो मुख्य प्रकार के लागत केंद्र हैं

• उत्पादन से संबंधित लागत केंद्र - जहां उत्पादों का निर्माण या प्रसंस्करण किया जाता है। इसका उदाहरण विधानसभा क्षेत्र है।

• सेवाओं के प्रावधान से संबंधित लागत केंद्र - जहां अन्य लागत केंद्रों को सेवाएं प्रदान की जाती हैं। हमारी समझ का सबसे सरल उदाहरण कार्मिक विभाग या कैंटीन हो सकता है।

cost center in tally 

Tally.ERP 9 में, लागत केंद्र एक संगठनात्मक इकाई को संदर्भित कर सकता है जिसमें लेनदेन के दौरान लागत या व्यय आवंटित किया जा सकता है जबकि लागत श्रेणी का उपयोग लागत केंद्रों के समानांतर सेट के लिए लागत या लाभ जमा करने के लिए किया जाता है।

उदाहरण के लिए, हम प्रत्येक कर्मचारी के खर्चों को ट्रैक करने के लिए लागत केंद्र का उपयोग कर सकते हैं जबकि प्रत्येक परियोजना की प्रभावशीलता को देखने के लिए लागत श्रेणी का उपयोग किया जा सकता है।

enable cost center and cost category in Tally

यह एक तीन चरणों वाली प्रक्रिया है जिसे निम्नानुसार सारणीबद्ध किया जा सकता है:

Step 1	Gateway of Tally > F - 11: Features > F - 1: Accounting Features
Step 2	'लागत केंद्रों को बनाए रखें' को 'हां' पर सेट करें
Step 3	'एक से अधिक पेरोल/लागत श्रेणी' को 'हां' पर सेट करें

How to use Cost centres in Tally

Creating cost centers and cost categories: पहली बात लागत केंद्र बनाना है जिसमें लागत आवंटित की जा सकती है।

लागत केंद्र बनाने के लिए: इन चरणों का पालन करें

Step 1	Tally.ERP 9 > Accounts Info. > Cost Centres >Select ‘Create’ एकल लागत केंद्र के अंतर्गत चुनें
Step 2	उस लागत श्रेणी का चयन करें जिसके तहत हम बनाए गए लागत केंद्र को वर्गीकृत करना चाहते हैं और इसे करना चाहते हैं : Step 1 Gateway of Tally > Accounts Info. > Cost Categories Step 2 'Single Cost Category' के तहत 'create' चुनें Step 3 Enter the Cost Category name and accept the screen.

लागत केंद्र को व्यय आवंटित करना [Allocating expenses to cost centre]: - भुगतान करते समय प्रत्येक लागत केंद्रों को व्यय आवंटित करने के लिए सबसे पहले जो करने की आवश्यकता है वह है लेखा वाउचर अनुभाग में व्यय खाता बनाना और फिर भुगतान लेनदेन के लिए प्रविष्टि पास करना।

Step 1	Gateway of Tally > Accounting Vouchers > F5: Payment
Step 2	आवश्यक राशि के साथ 'Expense' खाता बही डेबिट करें
Step 3	'Cost Allocation' स्क्रीन खोलने के लिए एंटर दबाएं
Step 4	चुनें ‘Cost Category’
Step 5	आवश्यक राशि के साथ बनाए गए प्रत्येक लागत केंद्र को आवंटित करें
Step 6	भुगतान लेनदेन को पूरा करने के लिए क्रेडिट बैंक या नकद

generate cost centers report in Tally

आपकी व्यावसायिक इकाइयों को लागत कैसे आवंटित की जाती है, इसकी त्वरित पहचान और विस्तृत विश्लेषण के लिए, टैली ईआरपी 9 विभिन्न तरीकों से सभी लागत केंद्रों और उनके संबंधित लेनदेन का पूरा विवरण दिखाने के लिए रिपोर्ट प्रदान करता है। ये रिपोर्ट हैं:

• Category Summary
• Cost Centre Break up
• Ledger Break up
• Group Break up

Cost Centre report type	रिपोर्ट कैसे जनरेट करें
Category Summary	Purpose:  लागत श्रेणी सारांश उन सभी लागत श्रेणियों की जानकारी प्रदर्शित करता है जिन्हें हमने वाउचर लेनदेन आवंटित किया है। इस रिपोर्ट को तैयार करने का तरीका इस प्रकार है Gateway of Tally > Display > Statements of Accounts > Cost Centres.
Cost Centre Break-up	Purpose: कॉस्ट सेंटर ब्रेक अप उन लेज़र खातों को दिखाता है जो वाउचर में उपयोग किए जाते हैं, जिस लागत केंद्र को उन्हें आवंटित किया गया था, उनके कुल लेनदेन मूल्य और शेष राशि। कॉस्ट सेंटर ब्रेक अप स्क्रीन तक पहुंचने के लिए,  Gateway of Tally > Display > Statements of Accounts > Cost Centres > Cost Center Break up · एक लागत केंद्र चुनें · F1 पर क्लिक करें: लेज़र देखने के लिए विस्तृत।
Ledger Break-up	लेजर ब्रेक अप स्क्रीन तक पहुँचने के लिए, Gateway of Tally > Display > Statements of Accounts > Cost Centres >  Ledger Break up · फिर एक खाता बही का चयन करें जिसके लिए लागत बहीखाता को देखा जाना है
Group Break-up	Purpose: लागत केंद्र का समूह विभाजन आपको विभिन्न लागत केंद्रों में एक समूह (खाता खातों के) के वितरण का विश्लेषण करने में सक्षम करके आपको लागत केंद्र रिपोर्ट का एक और दृश्य देता है। समूह ब्रेक-अप स्क्रीन तक पहुँचने के लिए, Gateway of Tally > Display > Statements of Accounts > Cost Centres > Group Break up. · फिर एक समूह खाते का चयन करें, उदाहरण के लिए, अप्रत्यक्ष व्यय। · विभिन्न लागत श्रेणियों के तहत विभिन्न लागत केंद्रों को आवंटित कुल अप्रत्यक्ष व्यय प्रदर्शित किया जाएगा।